Младший ассистент руководителя

Описание

Обязанности: 1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.). 3. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр. 4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 5. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. 6. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. 7. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. 8. Выполнение личных поручений директора. 9. Осуществлять ведение делопроизводства и выполнять операции с использованием компьютерной техники и программных средств для сбора, систематизации, обработки и передачи информации в целях подготовки и принятия управленческих решений. 10. Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, согласно требованиям инструкции по делопроизводству. 11. Организовывать учет, систематизацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции. Требования: - Уверенный пользователь ПК и Internet, - структуру и оборудование современного офиса; - принципы и методы администрирования; - стандарты делопроизводства; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; Условия: Трудоустройство по ТК РФ; Своевременная выплата заработной платы; График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; Оплата проезда в отпуск 1 раз в два года. Предоставление обедов за счет компании Участие в корпоративных мероприятиях Возможности для профессионального роста и обучения. Дружелюбная команда и поддержка наставников. Наши ожидания: Коммуникабельность, инициативность, умение работать в команде. Стрессоустойчивость. Образование профессиональное (экономическое, (высшее/среднее) юридическое, пр.), опыт работы на руководящих должностях не менее 1 лет.