Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер 🚀 FITTIN — российская аккредитованная IT-компания, 7+ лет на рынке. Нас 50 человек — молодая, энергичная команда, в которую легко влиться с первого дня: у нас живой темп, тёплое общение и взаимовыручка. Наша компания — абсолютный чемпион Рейтинга Рунета 2025 года: 11 золотых медалей и 47 призовых мест. Мы создаём мобильные приложения на Flutter для крупного ритейла: Street Beat, Сыроварня, IDOL (Melon Fashion Group), FINN FLARE, Мосигра и Hobby Games, Gulliver и ещё +30 кейсов. Отдельный наш интерес — нейросети и искусственный интеллект: мы применяем их в ежедневной работе и постоянно развиваемся вместе с самыми современными технологиями. Ищем офис-менеджера — хранителя уюта нашего офиса. Ваша миссия — максимально комфортная атмосфера для команды: чтобы каждому было приятно работать, а гостям — приходить. Сразу честно: это работа про заботу и порядок каждый день. Половина дел повторяется изо дня в день — и именно от того, насколько спокойно и точно они делаются, зависит, комфортно ли работается пятидесяти людям. 💼 Что предстоит делать Каждый день — то, на чём держится офис: Готовить офис к рабочему дню: порядок в переговорных, чистая посуда, заправленная кофемашина. Вести закупки для офиса целиком: вода, кофе и чай, продукты, канцелярия, хозтовары — от заказа до приёма доставки и передачи документов в бухгалтерию. Сравнивать поставщиков и предлагать более выгодные варианты. Заказывать обеды для команды. Работать с документами: накладные и акты, корреспонденция, заявки на оплату, NDA с новыми сотрудниками и стажёрами — без ошибок в реквизитах, датах и суммах. Следить за уютом: цветы политы, аптечка укомплектована, всё на своих местах. Люди — вы первый, кого они видят: Встречать гостей и кандидатов: чай/кофе, забота, направить к нужному человеку. Встречать новичков в первый день: подготовить рабочее место (технику настроит наш админ), провести экскурсию по офису, добавить в рабочие чаты. Взаимодействовать со службами бизнес-центра: клининг, охрана, мелкий ремонт. Организовать: Поздравления с днями рождения и помощь с внутренними событиями: от идеи до «всё прошло отлично». Оргзадачи руководителей и команды: печать в типографии, билеты для командировок, таблички, анонсы. 🎯 Кого мы ищем — личные качества для нас важнее строчек в резюме Любите заботиться о людях и легко находите общий язык со всеми — от курьера до генерального директора. Доброжелательность у вас по умолчанию, гости и новички рядом с вами чувствуют себя своими. И пишете грамотно: вы лицо компании. На вас можно положиться: дела живут в списках, а не в голове. Вода, обеды, документы в бухгалтерию приходят вовремя и без напоминаний, а если что-то идёт не так — вы предупреждаете заранее, а не когда сроки сорваны. Замечаете мелочи раньше других: ошибка в накладной, пустая полка с водой, остывшая кофемашина — вас это цепляет само. Хозяйственные задачи не смущают: закупки, порядок на кухне, приём доставок. Спокойно организуете, когда дел много сразу: курьер на пороге, гость в холле и звонок — в одну минуту. Вы расставляете приоритеты и остаётесь доброжелательны, а не теряетесь. Оперативность и производительность — про вас: рабочие задачи решаете быстро и точно, не откладывая, а объём сделанного за день стабильно большой. От вашего темпа зависит темп всего офиса. Видите проблему — решаете: нашли поставщика выгоднее, заметили, что кофе кончится послезавтра. Честно предупредим: инициативу здесь ждут внутри рутины, а не вместо неё — большая часть работы повторяется изо дня в день, и её нужно любить. Берём начинающих специалистов: опыт до 3 лет или совсем без опыта — одинаково хорошо, всему нужному обучим и поддержим на старте. Опыт офис-менеджером, администратором, секретарём, хостес или в сфере гостеприимства — приятный плюс, но не обязательный: важнее ваше отношение к делу и к людям. 🙅 Честно: кому не подойдёт Это работа на полный день в офисе — совместить с очной учёбой не получится. Если повторяющиеся дела для вас «скучная рутина», будет тяжело: здесь они — основа работы, а не досадное дополнение. В отборе есть психологическое тестирование — это обязательный шаг, без него оффер не делаем. 🤝 Как устроен отбор — быстро и без сюрпризов Отклик с сопроводительным письмом (о нём ниже). Короткое собеседование у нас в офисе — около 15 минут. Прошло хорошо — сразу предлагаем психологическое тестирование (30–60 минут). Можно пройти тут же, в офисе. Успешно пройден тест — делаем оффер. По сути, весь отбор — один визит в офис. Мы не растягиваем процесс на недели: если вы понравились нам, а мы — вам, решение принимаем в течение одного дня. 💌 Как откликнуться Добавьте к отклику сопроводительное письмо: пара абзацев о себе — почему вам интересно работать именно у нас и почему именно офис-менеджером. Такие отклики мы разбираем в первую очередь. 🏢 Условия Уютный офис в центре Воронежа (ул. Карла Маркса, 53) — работа из офиса. График 5/2, с 9:00 до 18:00. Зарплата 50 000–65 000 ₽ на руки. Оформление по ГПХ. Молодой дружный коллектив IT-компании, менеджмент открыт к диалогу. Настольные игры, совместные обеды, тёплая атмосфера. Нам нужен надёжный человек, не на пару месяцев: вы освоитесь, станете опорой команды, а когда захотите расти — в FITTIN есть куда. Вы будете человеком, благодаря которому компания комфортно работает каждый день. Корпоративный стандарт внешнего вида. Позиция представительская: офис-менеджер встречает клиентов и партнёров компании. В рабочее время — деловой стиль одежды, татуировки закрыты одеждой, пирсинг снят или не находится на открытых участках, украшения минимальные. Условие фиксируем в договоре при оформлении. Данная вакансия также подойдёт, если вы искали: администратор офиса, офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, ассистент руководителя, администратор, делопроизводитель, координатор офиса, специалист АХО, менеджер АХО.