Администратор

Описание

Обязанности: Консультировать посетителей по вопросам, касающихся оказываемых услуг. Принимать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводить необходимые организационно-технические мероприятия. Принимать, контролировать и регистрировать заявления от родителей на предоставление отпуска ребенку. Следить за наличием всей необходимой документации, относящийся к посту администратора: книги регистрации посетителей, въезда-выезда транспорта, журналы заявок. вести журнал регистрации посетителей вести журнал учета работы бактерицидных ламп в холлах и входных группах учреждения вести журнал входящей исходящей корреспонденции. (Оформлять отправления, упаковка в конверты нужного формата, оформление адресов адресата и отправителя, уведомлений о вручении и описей вложения (при необходимости); ведение реестра отправлений; осуществление отправки и получения отправлений в почтовом отделении; распределение прибывшей корреспонденции по назначению/адресатам; обеспечение своевременного вручения корреспонденции исполнителям/адресатам. доставлять деловые письма в департамент образования Тюменской области и осуществлять доставку корреспонденции, деловых писем из департамента образования Тюменской области. Следить за своевременным выключением наружного освещения и освещения в холлах и помещениях учреждения. Контролировать экономию энергоресурсов и теплоресурсов (своевременно отключает электр.завесы и бактерицидные лампы) Распределять звонки, поступающие на пост. Условия: Режим работы с 08:00 до 17:00. График работы 5/2 выходные дни - Суббота, Воскресенье. Трудоустройство согласно ТК РФ. Наличие медицинской книжки.