Ассистент собственника

Описание

Ассистент собственника с функцией HR 📍 Формат работы: удалённо 💰 Оплата: 40 000 ₽ 📈 Далее — пересмотр по результатам, к уровню ответственности Мы — компания-производитель и импортёр продуктов питания. Работаем с федеральными торговыми сетями России, маркетплейсами и производством в Китае. Ищем ассистента непосредственно собственнику компании. Нам нужен не просто исполнитель, которому необходимо подробно объяснять каждый шаг. Нужен самостоятельный, быстрый и сообразительный человек, которому можно передать задачу, обозначить конечный результат — и дальше не заниматься её постоянным контролем. Задачи будут очень разные: бизнес, сотрудники, подбор персонала, поиск информации, ведение календаря, организация поездок, покупки, работа с подрядчиками и личные поручения. Главный критерий работы: задача получена → самостоятельно разобрались → нашли решение → организовали исполнение → проконтролировали → вернулись с результатом. Что предстоит делать: * принимать поручения собственника и доводить их до результата; * контролировать задачи сотрудников и напоминать ответственным о сроках; * вести календарь собственника; * получать результаты по поручениям и предоставлять собственнику краткий итог; * связывать между собой сотрудников и подразделения по рабочим вопросам; * передавать информацию сотрудникам от собственника; * организовывать встречи и созвоны; * искать необходимую информацию, товары, услуги, подрядчиков и специалистов; * сравнивать варианты, цены и условия и предлагать оптимальное решение; * организовывать поездки: билеты, гостиницы, трансферы и другие вопросы; * организовывать семейный досуг: подбор спортивных секций, организация путешествий, подбор репетиторов и т.д; * выполнять личные и семейные поручения, которые можно решить удалённо; * самостоятельно разбираться в нестандартных задачах. Пример задачи: «Нужно получить образцы определённого продукта из Китая». Мы ожидаем, что ассистент сможет самостоятельно: * разобраться, где их найти; * выяснить варианты доставки; * сравнить способы; * организовать отправку; * контролировать движение; * сообщить собственнику результат. Не нужно ждать подробной инструкции на каждом этапе. Отдельный блок работы — подбор сотрудников. Вам необходимо будет: * размещать вакансии; * разбирать отклики и резюме; * проводить первичную квалификацию кандидатов; * отправлять кандидатам тестовые задания; * анализировать ответы; * проводить телефонные и видео-интервью; * проверять заявленный опыт; * отсекать слабых и неподходящих кандидатов; * формировать shortlist лучших кандидатов; * передавать собственнику или руководителю подразделения примерно 3–5 действительно подходящих финалистов. Мы не ожидаем, что вы будете HR-директором. Ваша задача — качественно провести первичный отбор и сделать так, чтобы руководитель не тратил время на десятки неподходящих кандидатов. Будет большим преимуществом умение пользоваться AI-инструментами для: * анализа информации; * подготовки сравнений; * исследования рынков; * анализа резюме; * подготовки вопросов кандидатам; * протоколирования интервью; * контроля задач; * работы с большими объёмами информации. Нам подойдёт человек, который: * очень быстро ищет информацию; * умеет отличать важное от второстепенного; * способен самостоятельно принимать небольшие решения; * не боится незнакомых задач; * грамотно пишет и говорит; * умеет общаться с людьми разного уровня; * способен провести уверенное видео-интервью; * внимателен к деталям; * умеет контролировать несколько задач одновременно; * не забывает о поручениях; * не боится напомнить сотруднику или подрядчику о сроках; * умеет доводить начатое до конца; * пользуется ChatGPT/Claude или готов быстро научиться использовать AI профессионально. Мы не ищем человека, который на каждую новую задачу отвечает: «А как это сделать?» Мы ищем человека, который сначала самостоятельно попробует разобраться, найдёт несколько вариантов и придёт с предложением решения. Условия: * полностью удалённая работа; * разнообразные задачи без однообразной рутины; * работа непосредственно с собственником; * на текущем этапе умеренный объём задач; * 40 000 ₽; * возможность постепенно вырасти из ассистента в полноценного руководителя. Главный результат вашей работы — собственник тратит меньше времени на поиск информации, подбор людей, организационные вопросы, контроль поручений и бытовые задачи, потому что знает: если задача передана вам, она не потеряется и будет доведена до результата.