Координатор в отдел организации мероприятий

Описание

В нашу команду ищем Координатора в отдел организации мероприятий — организованного и внимательного специалиста, который поможет обеспечивать качественную поддержку внутренних клиентов, координировать подрядчиков, сопровождать логистику и администрировать процессы, связанные с проведением мероприятий. Основные вызовы и задачи: Коммуникация с внутренними клиентами и поставщиками, уточнение потребности, сопровождение запросов и обеспечение своевременного решения организационных вопросов. Организация логистики, включая заказ трансферов и координация сопутствующих деталей. Координация небольших мероприятий, таких как кейтеринги, корпоративные ужины и другие внутренние активности. Контроль соблюдения внутренних политик и процедур при подготовке и реализации мероприятий. Ведение необходимой отчетности и документации, обеспечение корректности и полноты данных. Консультирование бизнес-партнеров по процессам, связанным с организацией мероприятий и внутренними требованиями. Ты идеально нам подходишь, если у тебя есть: Внимание к деталям и аккуратность в работе с задачами и документами. Способность эффективно работать с большим входящим потоком запросов и расставлять приоритеты. Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать взаимодействие с разными стейкхолдерами. Уверенное владение MS Office. Способность поддерживать высокие стандарты compliance и качественного ведения документации. Опыт в координации мероприятий, административной поддержке или работе с внутренними заказчиками будет преимуществом. Успешному кандидату мы готовы предложить: Возможность строить карьеру в динамичной атмосфере лидирующей инновационной компании с одним из сильнейших портфелей препаратов в отрасли. Компенсация мобильной связи. Комфортный и стильный офис в Москва-сити.