Офис-менеджер

Описание

О компании: GALGROUP - ведущий российский экспортёр зерна. Мы предлагаем надежное партнерство, выгодные условия сотрудничества и строгое соблюдение сроков. Наша компания активно расширяет географию продаж и открыта для новых предложений о сотрудничестве. Мы ценим как опытных специалистов, так и тех, кто только начинает свою карьеру, и стремимся создать эффективную рабочую среду для всех сотрудников. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды! Присоединяйтесь к нашей команде в роли Офис-менеджера! Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и организованного Офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды. Обязанности: Обеспечение приема, учета, распределения по отделам и архивирования входящей корреспонденции; Обеспечение офиса канцтоварами и другими необходимыми ресурсами; Своевременная подготовка исходящей корреспонденции, её регистрация и организация получения адресатом; Организация отправки и получения почтовых отправлений, составление описей, вызов курьера; Прием и обработка входящих и исходящих телефонных звонков; Подготовка почтовой корреспонденции и посещение почтового отделения. Офисный документооборот и архивирование документов; Организация деловых встреч и поездок, включая покупку билетов, бронирование гостиниц и контроль заселения; Поддержание уюта в офисе; Личные поручение руководителей. Требования: Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Организованность и внимание к деталям. Умение работать с офисной техникой и программами. Условия и преимущества: Полная занятость с графиком 5/2; Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда; Возможности для профессионального роста и развития.