Офис-менеджер

Описание

Обязанности: принимать поступающую корреспонденцию; вести делопроизводство; принимать документы и личные заявления на подпись руководителю; подготавливать необходимые для работы руководителя документы и материалы; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов; по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний; обеспечивать рабочие места канцелярскими принадлежностями, средствами бытовой химии; организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формировать и вести учет дел; передавать дела в архив; а также дополнительно: контроль страховый полисов КАСКО, ОСАГО по автопарку, диагностических карт; работа в программе ERP; контроль остатков ГСМ и сведение отчетности для бухгалтерии; контроль остатков топлива в личных кабинетах топливных компаний; контроль правильности заполнения путевой документации; координирование работы на маршруте офисных водителей в течение смены; учет и выдача спецодежды Требования: среднее профессиональное или высшее образование; опыт работы от 1 года; знание офисных программ Условия: график работы 5/2 с 08.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00 официальная заработная плата