Помощник руководителя / Административный ассистент

Описание

Мы — компания, развивающая направление коммерческой недвижимости и инвестиционных проектов. Сейчас мы строим системную управленческую структуру, где важны скорость обработки информации, дисциплина исполнения и прозрачность процессов. Нам нужен Административный ассистент, который станет опорой для руководства и команды: будет обеспечивать порядок в документах, коммуникациях и текущих процессах, контролировать выполнение задач и не допускать потери важной информации. Это позиция для человека, который любит порядок, умеет держать под контролем большое количество задач и понимает, что качественная административная работа напрямую влияет на эффективность бизнеса. Что предстоит делать Административное управление и координация: — организация рабочего взаимодействия между подразделениями;— контроль исполнения поручений и задач руководства;— фиксация договорённостей, контроль сроков и статусов;— подготовка регулярной информации по текущим вопросам. Документооборот и данные: — ведение и актуализация внутренних реестров;— контроль корректности информации в рабочих системах и таблицах;— подготовка документов, писем, отчётов и материалов для руководства;— организация хранения и структурирования информации. Работа с обращениями и коммуникациями: — приём и первичная обработка входящих обращений;— передача информации ответственным сотрудникам;— контроль сроков обработки запросов;— обеспечение обратной связи по текущим вопросам. Поддержка операционных процессов компании: — помощь в организации внутренних процессов;— взаимодействие с сотрудниками различных подразделений;— участие в улучшении административных процессов и регламентов. Мы ожидаем — опыт работы административным ассистентом, офис-менеджером, координатором процессов, помощником руководителя или в аналогичной роли от 1–2 лет; — высокую организованность и внимательность к деталям; — умение работать одновременно с большим количеством задач; — способность самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата; — грамотную письменную и устную речь; — уверенное владение Excel, Word, электронным документооборотом и рабочими сервисами; — ответственность за качество своей работы, а не просто выполнение поручений. Портрет кандидата Нам нужен не просто исполнитель поручений. Мы ищем человека, который умеет создавать порядок в ежедневной работе: быстро разбирается в информации, фиксирует договорённости, контролирует сроки и помогает команде работать эффективнее. Вы подходите нам, если: — вам нравится систематизировать информацию и процессы; — вы замечаете ошибки до того, как они становятся проблемами; — вам комфортно работать с большим количеством задач; — вы не ждёте постоянных указаний, а самостоятельно организуете свою работу; — для вас результат важнее формального выполнения действий. Что мы предлагаем — стабильный доход от 60 000 до 80 000 ₽; — официальное оформление по ТК РФ; — график работы 5/2, полный рабочий день; — комфортный офис в Костроме; — прямое взаимодействие с руководством; — возможность профессионального роста в системной компании; — участие в построении и улучшении внутренних процессов бизнеса. Если вам интересно работать там, где административная функция является частью управления компанией, а не просто обслуживающей ролью — присылайте резюме.