Администратор офиса (авто-компания)

Описание

О компании:Автодеск — компания по подбору и продаже автомобилей с разных рынков. Обеспечиваем клиентам полный цикл сделки и высокий уровень сервиса. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, сообщений и заявок Ведение и актуализация клиентской базы в CRM Контроль корректности заполнения данных по сделкам Координация взаимодействия между отделами Подготовка и оформление договоров, счетов и документов Контроль сроков выполнения задач сотрудниками Организация встреч и ведение календаря руководства Ведение внутренней отчетности Контроль соблюдения регламентов Помощь менеджерам по продажам Обеспечение бесперебойной работы офиса Выполнение поручений руководства Требования: Грамотная устная и письменная речь (русский язык — обязательно) Уверенное владение ПК (Microsoft Word, Excel, CRM) Навыки деловой переписки и телефонного общения Организованность и внимательность к деталям Умение работать в режиме многозадачности Опыт работы администратором или офис-менеджером будет преимуществом Знания и навыки: Понимание внутренних процессов компании Основы работы с клиентами Работа с CRM и ведение базы Оформление документов и отчетности Стандарты клиентского сервиса Личные качества: Ответственность и дисциплинированность Коммуникабельность Стрессоустойчивость Исполнительность Высокий уровень самоорганизации Быстрая обучаемость Условия: Достойный уровень заработной платы, оклад + бонусы Работа в офисе График 2/2 или 3/3 с 9:00 до 21:00 Наставничество и онбординг, корпоративная культура, лояльное руководство