Личный ассистент

Описание

Мы — крупная маркетинговая команда и сейчас ищем личного ассистента руководителя одного из направлений. Нам нужен не исполнитель по инструкции, а человек, которому можно доверить вопрос целиком и быть уверенным, что он будет решён качественно и вовремя. Формат работы Полностью удалённо; Полная занятость (без совмещения с другими работодателями или постоянными клиентами). График В рабочее время важно быть на связи и заранее предупреждать, если будете недоступны более 30 минут; Вечером и в выходные могут возникать срочные задачи, но это происходит не на постоянной основе. Доход Испытательный срок (1 месяц) — 60 000 ₽ на руки; После успешного прохождения испытательного срока — 80 000 ₽ на руки; Далее — регулярный пересмотр дохода по мере роста ответственности, уровня самостоятельности и объёма задач. Дополнительно Оплачиваем необходимые рабочие сервисы; Есть возможность обучения, развития и профессионального роста внутри команды. Чем предстоит заниматься Эта роль сочетает функции личного и executive-ассистента: Организация жизни и переездов: подбор районов и жилья, обустройство, связь, коворкинги; Поездки «под ключ»: организация путешествий, логистика, бронирования; Досуг и сервис: рестораны, мероприятия, планы на выходные; Покупки и поручения: подарки, заказы, поиск подрядчиков и сервисов; Организация рабочих процессов: ведение календаря и напоминаний, контроль незакрытых задач, финансы и траты, коммуникация с зарубежными сервисами на английском. Систематизация: выстраивание удобной системы (Notion, таблицы, напоминания); описание типовых сценариев; снижение ручной рутины. Что мы ожидаем Опыт самостоятельного ведения задач от постановки до результата (личный или бизнес-ассистент, координатор, операционный или проектный менеджер, travel-специалист, клиентский сервис); Английский язык от уровня B2 — уверенная переписка и коммуникация с зарубежными сервисами, отелями и подрядчиками; Уверенное владение: Telegram, календарями, Google Sheets / Excel, таск-менеджерами, Notion или аналогичными системами. Практический опыт использования нейросетей (ChatGPT и других AI-инструментов) для поиска информации, анализа, сравнения вариантов и подготовки материалов; Умение собирать готовый результат: таблицы, подборки, отчёты, презентации; Аккуратность при работе с бюджетами, документами, бронированиями и дедлайнами; Способность быстро разбираться в новых темах и самостоятельно осваивать необходимые инструменты. Ты нам подходишь, если ты: Самостоятельный и результативный — доводишь задачи до конца; Быстро ориентируешься в новых темах, умеешь находить и проверять информацию; Инициативный: предлагаешь решения, предвосхищаешь задачи; Внимателен к деталям и финансам; У тебя широкий кругозор (путешествия, рестораны, спорт — будет плюсом). Важно Мы ищем не исполнителя по инструкции, а человека, который берёт ответственность за результат. Если тебе близок такой формат — будем ждать твой отклик! Предусмотрено тестовое задание!