Делопроизводитель в отдел сбыта

Описание

Старооскольский завод электромонтажных изделий приглашает Делопроизводителя в отдел сбыта Чем предстоит заниматься: Оформление счетов на оплату по коммерческим рейсам; Выписка товарных накладных (ТОРГ-12, УПД) после подтверждения отгрузки или поступления оплаты; Выписка товарно-транспортных накладных (ТН) при работе через перевозчиков; Проверка корректности реквизитов контрагентов (ИНН/КПП, юридический адрес); Своевременная передача документов в бухгалтерию и клиентам (по e-mail и через системы ЭДО); Контроль наличия доверенностей у лиц, получающих товар; Участие в сверке расхождений по актам приема-передачи; Внесение данных в учетные системы (1С, CRM); Архивирование и хранение копий выписанных документов согласно регламенту; Контроль поступления готовой продукции на СГП (склад готовой продукции). Мы ожидаем, что вы: Знаете: Формы первичных документов (ТОРГ-12, ТН, счет-фактура, УПД); Правила их заполнения и порядок внесения исправлений; Сроки выставления счетов-фактур (не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки); Основы товароведения (номенклатура, единицы измерения); Принципы работы с ЭДО (Контур.Диадок, СБИС и аналоги); Внутренние регламенты согласования отгрузок. Имеете: Среднее профессиональное или высшее образование (экономика, делопроизводство – приветствуется); Опыт работы в сбыте, отделе продаж или бухгалтерии (участие в оформлении «первички») от 6 месяцев; Уверенное владение ПК: 1С:Управление торговлей, Word, Excel на продвинутом уровне. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00, пят. до 16:00); Стабильную заработную плату; Полный соцпакет; Дружный коллектив и прозрачные процессы; Возможность вносить свои предложения. Мы ждем ответственного специалиста, который не допускает ошибок в реквизитах и ценит своевременность. Присылайте резюме – будем рады познакомиться!