Специалист отдела проектирования и обеспечения коммуникациями

Описание

Обязанности: Осуществлять координацию работы по подготовке исходно-разрешительной и земельно-правовой документации под объекты муниципальных программ. Формировать закупочную документацию в целях проведения закупочной процедуры на выполнение проектно-изыскательских работ. Осуществлять работу по сопровождению экспертиз (государственная экспертиза, экспертиза достоверности сметного расчета) по проектно-сметной документации и инженерным изысканиям. На основании решения закупочной комиссии согласовывать (в случае необходимости вносить данные) муниципальные контракты с подрядными организациями на проектно-изыскательские работы. Обеспечивать выполнение работ по проектированию, в соответствии с заключенными муниципальными контрактами. Участвовать в разработке и согласовании муниципальных программ. Обеспечивать эффективное сотрудничество и взаимодействие со специалистами отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации по вопросам своей компетенции. Готовить проекты документов, необходимых для ведения служебной переписки с отраслевыми (функциональными), территориальными органами администрации. В установленные сроки готовить ответы на запросы организаций, и различных инстанций. Отчитываться перед руководителем по результатам собственной служебной деятельности. В случае замечаний в проектно-сметной документации сотрудники отдела направляют соответствующие письма в проектные институты в целях быстрого их устранения. Передача проектной документации в отдел строительного контроля по объектам капитального строительства после завершения проектно-изыскательных работ, проведения экспертизы проектной документации и завершения оформления земельно-правовой документации. Один полный комплект ПСД, прошедший государственную экспертизу, должен храниться в архиве (с оригиналом согласований и прошедший экспертизу), ответственный за объектом сотрудник (исполнитель) несет личную ответственность за передачу такого комплекта ПСД в архив. Передавать документацию в архив. Выдачу проектов лицам сторонних организаций производить с разрешения руководителя учреждения по сопроводительному письму с гарантией возврата под роспись. Участвовать в подготовке сводной информации по объектам. Вести переписку по вопросам проектирования объектов. Рассматривать и готовить ответы на письма граждан и организаций. Вести делопроизводство по объектам в соответствии с утвержденным порядком распределения объектов. Выполнять иные разовые поручения руководства учреждения в рамках требований Трудового кодекса РФ. Проверка соответствия состава и видов принимаемых работ условиям муниципального контракта. Проверка наличия полного комплекта документов, согласно муниципальному контракту, а также идентичность бумажной и электронной версии документации. Проверка соответствия стоимости выполненных работ условиям контракта. Проверка соответствия объемов работ в рабочей документации ведомости объемов работ. Исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне. Соблюдать организацию делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их лицу, ответственному за делопроизводство в учреждении, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты учреждения. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной и противопожарной защиты. Выполнять в рамках должностных обязанностей поручения руководителя учреждения, начальника отдела. Требования: Высшее профессиональное образование в области строительства и стаж работы по специальности не менее 3-х лет, при непрофильном высшем образовании наличие дополнительного образования-программы профессиональной переподготовки в области архитектурно-проектной деятельности в области строительства. Условия: Комфортная рабочая среда. Профессиональное развитие. Поддержка и сотрудничество.