Ведущий специалист по организации командировок

Описание

Чем предстоит заниматься: Обработкой заявок на командировки: сбор потребностей, проверка корректности дат, маршрутов и целей поездки и передача данных в кадры и бухгалтерию; Самостоятельным подбором и бронированием авиа-, ж/д билетов, отелей, трансферов и аренды авто под сложные маршруты на он-лайн платформе (включая стыковочные рейсы и групповые выезды); Подготовкой пакетов документов для оформления виз, приглашений (visa support) и страховок; Сопровождением сотрудников 24/7 во время поездок: оперативная перестройка логистики при отменах рейсов, овербукинге или изменениях планов; Пре-чеком бюджета заявки: предварительная оценка стоимости поездки до бронирования; Контролем закрывающей документации: сверка актов, счетов-фактур и реестров от поставщиков, обеспечение своевременной выгрузки данных в учетную систему; Работой в системах бухгалтерского учета (1С ERP): заведение счетов, заявок на оплату, заказов поставщику, реестров, контроль задолженностей перед поставщиками; Анализом статистики по оформленным услугам в рамках командировок и корпоративному такси: выявление затратных точек расходов, их анализ; Поиском точек оптимизации бюджета. Инициирование изменений в корпоративную тревел-политику на основе собранных данных; Созданием и ведением внутренней базы знаний: инструкции, шаблоны писем поставщикам, чек-листы. Проведение обучений для сотрудников по процессу. Что мы ожидаем: Опыт работы в сфере делового туризма или административной поддержки от 3-х лет; Опыт работы с визовой поддержкой; Опыт работы в системах бронирования (билеты, отели); Выстраивание/интеграция и автоматизация процессов тревел-политики будет преимуществом. Мы предлагаем: Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным; Комфортный современный офис в 5 минутах от метро "Улица 1905 года"; Оформление в соответствии с ТК РФ; Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.