Специалист по документальному сопровождению сделок

Описание

Инфомаксимум – аккредитованная IT-компания, которая создаёт собственные программные продукты. Флагманское решение – система активной бизнес-аналитики Proceset, которая объединяет в себе самые эффективные и технологичные инструменты: BI, Automation, Process Mining, Task Mining. Наше ПО помогает крупнейшим в мире компаниям стать более эффективными и повысить доходы. Мы ищем в свою команду внимательного и ответственного Специалиста по документальному сопровождению сделок, который станет надежной опорой для наших менеджеров и обеспечит безупречное документационное сопровождение сделок. Чем предстоит заниматься: полное документальное сопровождение сделок: от подготовки коммерческого предложения до подписания актов; подготовка, проверка и оформление договоров, дополнительных соглашений, счетов и прочей договорной документации; контроль сроков оплаты по договорам, взаимодействие с клиентами и бухгалтерией по вопросам платежей; формирование и отправка клиентам закрывающих документов (актов, счетов-фактур), контроль их подписания и возврата; подготовка пакетов документов и сопровождение процедур в коммерческих и государственных закупках: работа в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, размещение и отслеживание процедур в ЕИС и на электронных торговых площадках; ведение деловой переписки с клиентами и партнерами по организационным и документальным вопросам; ведение и обновление баз данных по клиентам и сделкам. Ты с этим справишься, если есть: опыт работы от 2 лет в документальном сопровождении сделок, договорной работе, документообороте или на аналогичной должности, связанной с точной рутинной работой с документами; базовые знания в области юриспруденции: ориентируешься в Гражданском кодексе РФ в части договорной работы и умеешь самостоятельно оценить юридические риски по документу, прежде чем отдать его юристам; знание нормативной базы закупок: 44-ФЗ (госзакупки) и 223-ФЗ (закупки госкомпаний); уверенное владение Единой информационной системой (ЕИС) и электронными торговыми площадками (ЭТП); знание основ делопроизводства и уверенное владение ПК (MS Office, особенно Excel и Word). Будет плюсом: опыт работы с договорной документацией; опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО) и CRM; опыт работы в 1С. Ключевые личные качества: внимательность к деталям и цифрам; пунктуальность и соблюдение дедлайнов; исполнительность и ответственность за результат; способность к рутинной работе, умение концентрироваться на задачах, требующих высокой точности; грамотная письменная и устная речь. Мы предлагаем: официальное оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата по результатам собеседования; программа онбординга и развитая система наставничества; уютный офис с лаунж зонами и оборудованными кухнями в центре города; современные рабочие места и программное обеспечение; яркая корпоративная жизнь: спортивные мероприятия и турниры, мастер-классы, турпоходы, вечера настольных игр; поддержка любых продуктивных идей, направленных на профессиональный и карьерный рост специалистов вместе с компанией. Корпоративное обучение; штат квалифицированных психологов, способных поддержать в трудную минуту.