Помощник руководителя

Описание

Обязанности: 1. Организация и управление рабочим процессом Генерального директора:- контроль за выполнением поручений, соблюдением сроков и качеством;- подготовка материалов, отчетов для совещаний, встреч;- организация и ведение документооборота. 2. Коммуникации и информационная поддержка:- прием и перераспределение звонков, писем, электронной почты;- фильтрация входящих запросов и информации, передача необходимой информации Генеральному директору. 3. Организация работы и взаимодействия с другими сотрудниками и внешними партнерами:- координация работы между отделами и внешними партнерами;- подготовка отчетов для Генерального директора;- ведение деловой переписки с учетом правил делового этикета и документооборота. 4. Дополнительные обязанности:- выполнение других поручений, связанных с деятельностью Генерального директора;- обеспечение деятельности офиса (бумага, канцелярия, вода и т.д.);- обеспечение сохранности первичных учетных документов до передачи их в архив;- формирование сводных отчетов по объектам;- работа с первичной документацией (ежеквартальный сбор первичной документации для формирования налоговой и бухгалтерской отчетности);- выполнение поручений, связанных с деятельностью бухгалтерии. Личные качества:Хорошие коммуникативные навыки.Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.Быстрая обучаемость. Условия:- работа в г. Королёв: ул. Нестеренко, 25(ж/д станция Болшево - 5 мин.)- полная занятость- график работы 5/2 с 9:00 до 17:30 (с перерывом на обед)- оформление по ТК РФ- З/П: 65000 руб./месяц, на руки- частота выплат: дважды в месяц Описание работодателя:ООО «КарьерСпецТехника» является специализированным предприятием по поставке ремонту, монтажу, наладке и обслуживанию электрических карьерных и шагающих экскаваторов и дробильно-сортировочного оборудования.Специалисты компании занимаются вопросами обеспечения предприятий горнодобывающего комплекса оборудованием, техникой и запасными частями к ним с 2008 года, а общий стаж присутствия в данном секторе бизнеса у руководства компании составляет более 20 лет.ООО «КарьерСпецТехника» поддерживает тесный контакт с крупными промышленными предприятиями по производству надежного оборудования, являясь их официальными представителями и многолетними партнерами.