Офис-менеджер

Описание

Компания «БЕЛЬВЕДЕР» — с 2013 года мы создаем интересные объекты на Дальнем Востоке. Но самое главное — мы создаем команду! Мы уверены, что великие проекты рождаются там, где люди чувствуют себя как дома, где каждый новичок быстро становится "своим", а офис — это место, куда хочется приходить каждый день. Мы ищем особенного человека — того, кто станет хранителем нашего офиса и первым другом для каждого нового сотрудника. Почему открыта вакансия: Наша команда растет, и мы понимаем: чтобы сохранить нашу уникальную атмосферу, нужен человек, который будет ее беречь и развивать. Тот, кто сделает так, чтобы каждый сотрудник чувствовал заботу, а каждый новичок — что он попал в лучшую команду. Ваша миссия (цель должности): Комфортная рабочая среда + успешно адаптированные новички + живые корпоративные ценности = счастливая, мотивированная и продуктивная команда Что получит сотрудник нашей компании на данной вакансии: Зарплата: Фикс + ежемесячные бонусы за выполнение плана по закрытию стажировок и качеству онбординга. Наставничество: У вас будет старший коллега, который научит вас подбору персонала и переговорам. Вы НЕ останетесь один на один со сложными вопросами. Обучение: Мы оплачиваем курсы по управлению и эмоциональному интеллекту. Перспектива: За 1-2 года вы вырастете либо до полноценного HR-специалиста (если понравится искать людей), либо до менеджера проектов (если понравится управлять командой и задачами). Свобода действий: У нас много возможностей. Вы можете предлагать свои идеи по улучшению офиса и мероприятий. Кого мы ищем: Человека из Владивостока, который на старте карьеры (обучающийся последних курсов или выпускник ВУЗа). Приветствуем психологию, менеджмент, PR, но если вы филолог или инженер — тоже отлично, главное желание работать с людьми. Обладает высокой энергией и эмпатией (вы умеете слушать и слышать). Не держит в голове несколько задач одновременно, но умеет управлять. Умеет грамотно писать и говорить (это важно для общения). Хочет разобраться в том, как работает бизнес изнутри. Чем Вы будете заниматься: Администрирование и создание комфорта (40% времени): Управление жизнью офиса: заказ расходников, контроль чистоты, взаимодействие с поставщиками (аренда, клининг, курьеры). Организация внутренних событий: от дней рождений до командных встреч (ваша задача — сделать так, чтобы все было организовано). Важно: Мы ждем, что вы будете организатором процессов. Находить будущих звезд нашей команды (30% времени): Размещение вакансий и скрининг резюме (вы научитесь читать людей). Проведение первичных онлайн-интервью (знакомство с кандидатами, презентация компании). Участие в Днях открытых дверей и карьерных мероприятиях (представляете компанию "в поле"). Быть "крестным родителем" новичков (20% времени): Встреча нового сотрудника в первый день: знакомство с командой, инструктаж по рабочему месту. Сопровождение: вы — «проводник», который помогает слить бумаги, настроить софт и найти общий язык с коллегами. Быть послом наших ценностей (10% времени): Показывать личным примером, "как у нас принято" Рассказывать истории успеха и "ошибки выжившего" наших сотрудников Придумывать способы, как сделать ценности компании "живыми" и понятными Если Вы готовы стать тем человеком, который делает наш офис домом, а наших новичков — счастливыми, мы ждем именно ВАС!