Руководитель отдела ВЭД

Описание

Компания, специализирующаяся на поставках инструмента, оснастки и дополнительного оборудования для металлообрабатывающих станков, а также, высокоточной измерительной техники (КИМ; ВИМ и т.д.), ищет в свою команду РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ВЭД. Обязанности: 1. Стратегическое управление и организация ВЭД Разработка стратегии: Создание и реализация стратегии развития внешнеэкономической деятельности компании, поиск зарубежных партнеров и выбор оптимальных стран для импорта. Бюджетирование и планирование: Формирование бюджета отдела, планирование закупок и экспортных поставок, утверждение календарных графиков заказов и контроль их выполнения. Оптимизация процессов: Постоянный анализ и оптимизация бизнес-процессов (снижение себестоимости, сокращение сроков поставки, минимизация складских остатков), а также внедрение ИТ-решений для автоматизации документооборота. 2. Контрактная и юридическая работа Подготовка и заключение контрактов: Разработка, согласование и заключение внешнеторговых контрактов (включая договоры купли-продажи, поставки, лизинга, дистрибуции) с учетом международного права и норм. Контроль исполнения: Обеспечение соблюдения всеми сторонами условий контракта (сроки поставки, качество товара, условия оплаты, штрафные санкции). Знание Инкотермс: Профессиональное владение правилами Incoterms (базисные условия поставки), что определяет распределение расходов и рисков между продавцом и покупателем. 3. Логистика, таможня и документационное сопровождение Управление логистикой: Организация бесперебойной работы цепочки поставок от поставщика до склада компании. Это включает поиск перевозчиков, фрахт судов, бронирование мест на контейнерных линиях, координацию отгрузок в портах. Таможенное оформление: Организация и контроль процедуры таможенного оформления грузов (декларирование, определение кода ТН ВЭД, расчет таможенной стоимости, проверка сертификатов). Документооборот: Контроль за полным и правильным оформлением пакета документов (счета, коносаменты, сертификаты происхождения, экспортные декларации) и ведение делопроизводства. 4. Управление рисками и комплаенс Валютный контроль: Мониторинг соблюдения валютного законодательства РФ при проведении платежей в иностранной валюте. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по сделкам. Регуляторика и сертификация: Отслеживание изменений в таможенном и налоговом законодательстве, контроль получения обязательных разрешений, лицензий и сертификатов соответствия (в т.ч. ветеринарных, фитосанитарных). Снижение рисков: Идентификация и минимизация коммерческих, логистических и политических рисков (например, страхование грузов, проверка благонадежности контрагента). 5. Коммерческая работа и переговоры Поиск партнеров: поиск и подключение новых зарубежных поставщиков. Переговоры: Ведение прямых переговоров с иностранными контрагентами (часто на английском или ином иностранном языке) по вопросам ценообразования, условий поставки, претензионной работы. Командировки: Регулярные поездки в страны-партнеры (например Китай) для инспекции производства, контроля отгрузок или участия в выставках. 6. Управление персоналом (внутренняя работа) Формирование и обучение команды: Отвечает за подбор, обучение и адаптацию специалистов отдела (менеджеров ВЭД, логистов, таможенных декларантов). Постановка задач и контроль: Распределение нагрузки между сотрудниками, контроль KPI, проведение планерок и решение оперативных вопросов. Взаимодействие со смежниками: Координация работы с отделами продаж, бухгалтерией и складом. Требования: Высшее образование (экономика, юриспруденция, лингвистика, логистика или международные отношения). Свободный или разговорный английский (Upper-Intermediate). Знание китайского языка будет преимуществом. Опыт работы в ВЭД и опыт руководства от 3 лет. Уверенное владение программами 1С (различные конфигурации) и знание IT-систем для учета ТМЦ. Условия: Заработная плата полностью "белая": оклад 250000 руб. на руки + KPI + годовой бонус. Формат трудоустройства: ТК РФ. Корпоративная Сим-карта. ДМС (со стоматологией). Бесплатная парковка рядом с офисом. Комфортабельный офис, полностью оборудованное рабочее место, отличный коллектив.