Администратор/ офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса! Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы — динамично развивающаяся компания, занимающаяся поставками медицинских расходных материалов и участием в государственных закупках. Ищем человека, который станет незаменимым помощником для всей команды. Ваши задачи: Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации Заказ и учёт канцелярских и хозяйственных товаров Ведение внутреннего документооборота, подготовка писем, договоров, актов, формирование коммерческих предложений Поддержка руководителя и сотрудников: организация встреч, командировок, бронирование переговорных Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами Контроль чистоты и порядка в офисе Участие в подготовке документов для государственных закупок Работа с дебиторской задолженностью Обработка заявок от заказчика Отслеживание и исполнение объемов по заключенным контрактам отгрузки расходных материалов по заключенным контрактам Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта), Битрикс 24 Грамотная устная и письменная речь Организованность, внимательность к деталям, ответственность Доброжелательность и умение работать в команде Готовность быстро обучаться новым задачам Условия и преимущества: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Современный уютный офис в центре города Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации Возможности для профессионального роста Стабильная заработная плата и премии по результатам работы О компании Мы — команда профессионалов, поставляющая медицинские расходные материалы и активно участвующая в государственных закупках. Ценим честность, открытость и желание развиваться вместе с нами. Присоединяйтесь — вместе мы сделаем мир медицины лучше!