Бизнес-ассистент в команду
Описание
Ищу бизнес-ассистента в команду 🚀 Для человека, который хочет не просто работать, а расти вместе с предпринимателем Привет, будущий коллега! 👋 Меня зовут Марина Кананцева. Я предприниматель с более чем 20-летним опытом, эксперт по работе с Китаем и основатель компании MS Group. За последний год наша компания выросла в 2 раза по выручке, и сейчас мы продолжаем развивать несколько направлений: — бизнес-туры и мебельные туры в Китай;— обучение предпринимателей работе с Китаем;— международные поставки и комплектацию объектов. Мой текущий ассистент вырос внутри компании и переходит на позицию продуктового менеджера. Поэтому я ищу нового человека, который станет частью команды и будет помогать держать под контролем важные процессы. Кого я ищу? Не «секретаря, который выполняет поручения». Мне нужен человек, который любит порядок, умеет собирать хаос в систему и получает удовольствие от ощущения: «всё под контролем». Если вам нравится:✔️ находить информацию и решения;✔️ разбираться в новых задачах;✔️ работать с документами и процессами;✔️ быть человеком, на которого можно положиться — нам по пути. Эта роль подойдет человеку, который хочет получить реальный опыт работы внутри растущего бизнеса, увидеть, как принимаются решения, как строятся процессы и как работает компания изнутри. Чем предстоит заниматься: 📂 Документы и порядок в процессах — подготовка договоров, приказов, заявлений и внутренних документов;— ведение реестров;— контроль подписания документов;— систематизация хранения информации. 🎓 Образовательное направление У компании есть лицензия на образовательную деятельность. Одна из важных задач — помогать выстраивать систему документов: — оформление личных дел обучающихся;— подготовка приказов о зачислении и отчислении;— работа с обязательной документацией. 📅 Организация работы руководителя — ведение календаря;— организация встреч и планёрок;— контроль сроков;— напоминание о важных задачах. 🔎 Поиск и организация — поиск подрядчиков, сервисов, информации;— помощь в подготовке выступлений и мероприятий;— регистрация на государственных сервисах;— решение организационных вопросов. 👥 Подбор сотрудников — размещение вакансий;— первичный отбор кандидатов;— организация собеседований. Ты нам подойдёшь, если: ✔️ у тебя есть опыт ассистентом, администратором, координатором или в работе с документами;✔️ ты внимательна и замечаешь детали;✔️ умеешь самостоятельно искать ответы, а не ждать инструкции;✔️ любишь порядок и системность;✔️ уверенно работаешь с Google-документами, таблицами, презентациями;✔️ используешь ИИ-инструменты в работе (ChatGPT, Perplexity, DeepSeek и другие);✔️ готова развиваться и брать больше ответственности. Будет большим плюсом:— опыт работы с образовательными организациями;— работа с юридическими документами;— опыт ассистирования предпринимателю. Что мы предлагаем: ✨ Удалённую работу из любой точки мира✨ График 5/2✨ Прямую работу с предпринимателем с 20-летним опытом✨ Погружение в реальные бизнес-процессы✨ Обучение внутренним процессам компании✨ Возможность вырасти внутри команды Это хорошая возможность для человека, который сейчас находится на этапе роста и хочет за 1–2 года получить опыт, который обычно получают только после работы в крупных компаниях. Оплата Начинаем с оплачиваемого испытательного периода 2 недели: • 1-я неделя — 5 000 ₽• 2-я неделя — 6 000 ₽ После успешного прохождения испытательного периода: 40 000 ₽ в месяц В дальнейшем при росте ответственности и самостоятельности возможен пересмотр условий. Если вам откликается такой формат работы, напишите в сообщении: Ваш опыт работы. Какие задачи выполняли. Какими сервисами и ИИ-инструментами пользуетесь. Почему вам интересна именно эта позиция. Первым словом напишите «КИТАЙ» — так я пойму, что вы внимательно прочитали вакансию. ❗️Не звонить. Рассматриваем отклики только в сообщениях.