Офис-менеджер (Администратор)

Описание

ЭКОХИМПРИБОР — это команда профессионалов, объединенных общей целью: создавать инновационные решения в области приборостроения. Мы — современное инжиниринговое предприятие с собственным производственным комплексом в г. Дубна площадью более 7 000 кв.м, где одновременно может производиться до 100 аналитических систем . Мы разрабатываем, производим и внедряем высокоточные измерительные приборы и комплексные аналитические системы для газового и жидкостного анализа, хроматографии и экологического мониторинга. Нашими партнерами и заказчиками являются крупнейшие игроки российской промышленности: ПАО «Газпром нефть», «СИБУР Холдинг», «ЛУКОЙЛ», АО «МХК «ЕвроХим», ПАО «Северсталь», ПАО «НК «РОСНЕФТЬ», а также предприятия Республики Беларусь . Это доверие подтверждает нашу репутацию надежного партнера, способного предложить решения, соответствующие самым высоким стандартам. Должностные обязанности: 1. Администрирование офиса и документооборот: - Ведение полного цикла документооборота (входящие/исходящие письма, работа в 1С Документооборот) - Работа в 1С ERP — заведение всех счетов по своей статье расхода - Работа с электронной почтой 2. Обеспечение жизнедеятельности производства: - Закупка канцелярии, воды, кофе, чая, сладостей и товаров для приема гостей, организация накрытия столов для деловых встреч 3. Координация и контроль: - Координация проживания сотрудников в служебной квартире, организация уборки. - Выдача пропусков новым сотрудникам, изъятие ключей при увольнении (СКУД) - Еженедельные поездки на почту (забрать/отправить письма) Требования: - Опыт работы на административной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь) - Уверенное владение ПК, знание MS Office - Опыт работы в 1С (Документооборот и ERP) будет вашим преимуществом - Вы любите порядок в делах, внимательны к деталям - Умеете выполнять задачи в срок и всегда доводите дело до конца - Ответственность, многозадачность и умение работать c разноплановыми задачами Условия: - Пятидневная рабочая неделя - Место работы: Дубна, ул. Университетская, д. 11, стр. 14 - Полное соблюдение ТК РФ - Уровень заработной платы обсуждается индивидуально - Дружный коллектив профессионалов, в котором вас поддержат и помогут освоиться.