Менеджер по организации соревнований / спортивных мероприятий (баскетбол) - Красноярск
Описание
БК «Стремление» – баскетбольный клуб для детей и подростков. Мы развиваем не только тренировки, но и полноценную экосистему: турниры, лагеря, сборные и индивидуальные программы. Мы ищем самостоятельного менеджера, который будет отвечать за организацию соревнований в дни их проведения. Мы проводим турниры, лиги и другие форматы баскетбольных соревнований. Нам нужен человек, который умеет держать в голове весь процесс: от готовности площадки и расписания до выхода команд на игру и корректной работы судейского столика. Менеджер отвечает за полный цикл организации соревнований: формирование состава участников, привлечение сторонних команд, организацию участия воспитанников баскетбольных центров клуба и проведение игровых дней на площадке. Основные задачи До начала соревнований получать утверждённое расписание и проверять его на организационные пересечения; подтверждать участие команд и поддерживать связь с тренерами и представителями команд; координировать работу судей, секретарей, операторов табло и другого персонала; проверять готовность спортивного зала и раздевалок; контролировать наличие мячей, формы, манишек и другого необходимого инвентаря; готовить игровое табло, протоколы, расписание, навигацию и информационные материалы; распределять задачи между сотрудниками, задействованными в проведении соревнований; заранее выявлять возможные организационные проблемы и предлагать решение. привлекать к участие в соревнованиях сторонних команд и тренеров привлекать к участию в соревнованиях игроков наших баскетбольных центров В день соревнований приезжать на площадку до начала игр и проводить проверку готовности; встречать команды, судей и сотрудников; контролировать соблюдение расписания; координировать выход команд на площадку; контролировать работу судейского столика, табло и ведение протоколов; оперативно решать вопросы, связанные с опозданиями, заменами, переносами и другими изменениями; следить за порядком на площадке и в технических зонах; взаимодействовать с администрацией спортивного объекта; контролировать, чтобы результаты матчей были корректно зафиксированы и переданы ответственным сотрудникам; быть главным организационным контактным лицом во время соревнований. После завершения проверить итоговые протоколы и результаты; организовать сбор оборудования и инвентаря; зафиксировать возникшие проблемы и предложения по улучшению; передать краткий отчёт по итогам соревнований. Работа с участниками соревнований формировать состав участников соревнований; приглашать к участию сторонние баскетбольные команды и поддерживать контакт с их тренерами и представителями; обеспечивать участие воспитанников баскетбольных центров клуба в подходящих турнирах и лигах; взаимодействовать с тренерами центров для формирования команд и списков игроков; информировать родителей и тренеров об условиях участия, расписании и организационных требованиях; контролировать своевременную подачу заявок, списков игроков и подтверждение участия команд; отслеживать заполняемость соревнований и при необходимости проводить дополнительный набор участников. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: имеет опыт организации спортивных, образовательных, развлекательных или других массовых мероприятий; способен самостоятельно организовать процесс, а не только выполнять отдельные поручения; умеет быстро принимать решения в нестандартных ситуациях; спокойно работает при высокой нагрузке и большом количестве участников; умеет договариваться с тренерами, судьями, сотрудниками площадки и командой организаторов; внимателен к расписанию, документам и организационным деталям; уверенно пользуется компьютером, таблицами и мессенджерами; готов работать преимущественно в выходные дни. Знание правил баскетбола и опыт проведения спортивных соревнований будут преимуществом. Формат работы работа только в дни проведения соревнований; разные форматы мероприятий: турниры, лиги и отдельные игровые дни; даты соревнований сообщаются заранее; занятость преимущественно по выходным; Это не позиция помощника на площадке. Нам нужен самостоятельный организатор, который сможет принять мероприятие, провести его по утверждённому плану и обеспечить нормальную работу всех участников процесса. Для отклика расскажите: какой опыт организации мероприятий у вас есть; с каким количеством участников вы работали; приходилось ли вам самостоятельно координировать сотрудников и подрядчиков; есть ли у вас опыт работы в спорте или баскетболе.