Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер / Специалист по контролю оплат (в офис) г. Новосибирск, Центральный район, ст. М Маршала Покрышкина 12мин. О компании:Мы — стабильная компания в сфере пультовой охраны в Новосибирске. В связи с переходом компании на НДС для нас критически важна своевременность всех платежей. Мы ищем активного, собранного и коммуникабельного офис-менеджера, который будет обеспечивать финансовую дисциплину клиентов и помогать в текущих офисных задачах. Зона вашей ответственности: Обзвон должников: регулярные звонки клиентам о долге и сроках оплат, фиксация дат поступления денег и актуальности карточки контрагента. Контроль дебиторской задолженности: мониторинг своевременности платежей, отправка счетов и актов сверки. Прием заявок: регистрация писем, заявок и распределение входящих обращений от клиентов в CRM-системе, отправка смет на согласование. Наш идеальный кандидат: Отличные навыки общения: грамотная устная и письменная речь, умение вежливо, но уверенно вести переговоры по телефону. Настойчивость и стрессоустойчивость: вы не боитесь напоминать об обязательствах и доводите задачу до реальной оплаты. Внимательность и системность: аккуратность при регистрации писем и заполнении данных в CRM-системе. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), опыт работы в CRM или 1С будет большим плюсом. Условия работы: Заработная плата: 55 000 рублей на руки. Мотивация: предусмотрена премия при отсутствии или минимизации просроченной задолженности у клиентов (размер бонуса обсуждается на собеседовании). Формат и график: стабильная работа в комфортном офисе, график 5/2, с [09:00] до [18:00]. Плюсы: корпоративная сотовая связь, обучение работе в нашей CRM, помощь на период адаптации.