Специалист по работе с документами

Описание

В связи со значительным ростом количества поступающих заявок в Автономную некоммерческую организацию Научно-исследовательский институт управления народным хозяйством требуется специалист по работе с документами: Обязанности: - Формирование личных дел поступающих на обучение лиц;- Организация документооборота (подготовка писем, коммерческих предложений, взаимодействие с бухгалтерией и т.д.);- Ведение архива организации;- Ответы на запросы, поступающие на электронную почту и чат на сайте;- заключение договоров;- Подготовка аналитической информации;- Работа в системе электронного документооборота;- Разработка локальных нормативных актов;- Выполнение иных поручений по профилю деятельности организации. Требования: - Законченное высшее или среднее образование;- Наличие диплома с отличием будет преимуществом;- Умение анализировать большой объем информации;- Умение самостоятельно осуществлять поиск информации в разных источниках;- Умение работать в режиме многозадачности;- Развитые коммуникативные качества;- Развитые организаторские способности;- Умение работать на компьютере, в интернете на уровне продвинутого пользователя (обязательно!). Текстовые редакторы, электронная почта;- Умение пользоваться офисной техникой (сканирование, копирование, распечатка документов);- Знание делопроизводства и опыт подготовки управленческих документов;- Грамотная устная и письменная речь, внимательность;- Резюме с фото. Условия: - Работа в офисе;- График работы - 5/2, с 9.00 по 18.00- Официальное трудоустройство;- Испытательный срок 3 месяца.