Бизнес-ассистент руководителей

Описание

Бизнес-ассистент руководителей (удаленно) Мы ищем бизнес-ассистента, который станет связующим звеном между двумя руководителями и поможет превратить хаос в понятную систему. Если вам нравится организовывать процессы, держать всё под контролем, быстро ориентироваться в большом количестве задач и быть человеком, благодаря которому всё работает вовремя, — будем рады познакомиться. Что мы предлагаем Полностью удаленную работу. Прямое взаимодействие с двумя сильными предпринимателями. Живую динамичную среду, где можно влиять на процессы и принимать участие в развитии бизнеса. Возможность профессионального роста в направлении Operations, Project Coordination или операционного управления. Адекватную коммуникацию без микроменеджмента. Заработную плату от 50 000 рублей (обсуждается по результатам интервью). Гибкий график работы 5/2. В выходные задач нет, но важно оставаться на связи в случае срочных вопросов. Чем предстоит заниматься Вести календари руководителей: встречи, созвоны, напоминания, контроль расписания. Организовывать командировки и мероприятия: регистрация, билеты, гостиницы, взаимодействие с площадками и организаторами, контроль всей логистики. Координировать коммуникацию между двумя руководителями: собирать запросы, передавать информацию, фиксировать договоренности и контролировать их выполнение. Вести задачи: фиксировать, кто, что и к какому сроку должен сделать, контролировать статусы и своевременно напоминать участникам. Участвовать во встречах, готовить краткие структурированные саммари и протоколы. Брать на себя операционные и организационные задачи, освобождая руководителей от рутины. Поддерживать порядок в коммуникациях, документах и рабочих процессах. Работать в тесном взаимодействии сразу с двумя руководителями, соблюдая согласованные приоритеты задач. Что мы ожидаем от кандидата Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом, координатором проектов или операционным помощником. Уверенное владение календарями и инструментами планирования. Опыт работы с Notion, Asana, Битрикс24 или аналогичными системами управления задачами. Умение быстро структурировать информацию и оформлять понятные итоги встреч. Опыт использования AI-инструментов (ChatGPT и других) в ежедневной работе. Высокую организованность, системное мышление и внимательность к деталям. Умение спокойно работать в режиме многозадачности и не бояться напоминать о договоренностях. Самостоятельность, ответственность и способность доводить задачи до результата. Для кого эта роль Эта вакансия подойдет человеку, который получает удовольствие от порядка, умеет выстраивать процессы, любит помогать руководителям быть эффективнее и не теряется, когда задач становится много. Главная цель этой роли — сделать коммуникацию прозрачной, договоренности управляемыми, а работу руководителей — максимально эффективной. Если вы узнали себя в этом описании — будем рады вашему отклику!