Ассистент отдела продаж - руководителя
Описание
Если вы видите данную вакансию, значит поиск ещё ОТКРЫТ. Оставляйте отклик и мы свяжемся с вами! О компании Мы разрабатываем и внедряем AI-консультантов для сайтов компаний. Наши решения помогают бизнесу автоматизировать продажи, повышать конверсию и улучшать качество обслуживания клиентов с помощью искусственного интеллекта. Компания активно растет, поэтому мы ищем сильного ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет обеспечить бесперебойную работу отдела продаж. Чем предстоит заниматься Работа разнообразная. Каждый день включает несколько разных задач, поэтому важно уметь быстро переключаться между ними и держать все процессы под контролем. Распределение задач: около 80% рабочего времени — поддержка отдела продаж и помощь менеджерам в выполнении текущих задач, около 20% — выполнение разноплановых организационных и административных задач. Основные обязанности: Подготовка договоров, приложений, счетов и других документов совместно с бухгалтером. Координация документооборота компании. Организация и поддержание порядка в электронных архивах (Яндекс Диск, Google Drive и другие облачные хранилища). Внесение и актуализация информации в CRM-системе. Контроль корректности ведения CRM. Контроль распределения входящих заявок между менеджерами отдела продаж. Подготовка и отправка исходящих сообщений потенциальным клиентам через Telegram, WhatsApp, Max и электронную почту. Поиск информации в интернете по поручению руководителя. Помощь в размещении вакансий и взаимодействии с HR-специалистом. Контроль оплаты и продления корпоративных сервисов (CRM, телефония, облачные сервисы и другие подписки). Координация подготовки коммерческих предложений и контроль своевременного выполнения задач другими сотрудниками. Взаимодействие с отделом продаж, техническими специалистами, бухгалтерией и руководителем компании. Выполнение текущих организационных и административных задач. Кого мы ищем Нам нужен человек, который любит порядок, умеет организовывать процессы и брать на себя ответственность за результат. Требования Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, помощником руководителя или секретарем не менее 3 лет. Отличные организаторские способности. Умение работать одновременно с большим количеством задач. Грамотная письменная и устная речь. Высокая ответственность и внимательность к деталям. Уверенное владение ПК. Опыт работы с CRM-системами. Опыт работы с Google Docs, Microsoft Office, Яндекс Документами и облачными хранилищами. Умение быстро осваивать новые сервисы. Готовность выполнить небольшое тестовое задание перед финальным собеседованием. Будет преимуществом Опыт работы в отделе продаж. Опыт подготовки договоров и коммерческих предложений. Понимание основ документооборота. Опыт взаимодействия с бухгалтерией. Опыт работы в IT-компаниях или digital-сфере. Навыки работы с современными AI-инструментами (ChatGPT и другими сервисами искусственного интеллекта). Условия Удаленно, 5\2 с 10:00 до 19:00 Оклад 40 000р + КПИ (совокупный доход 55 000р.) Гибкий график при соблюдении рабочих договоренностей. Работа в быстрорастущей технологической компании. Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности. Долгосрочное сотрудничество. Что для нас важно Мы ищем не просто исполнителя, а человека, который умеет организовывать процессы и брать на себя ответственность за результат. Для нас важно, чтобы вы: умели самостоятельно планировать свой рабочий день и расставлять приоритеты; не ждали постоянных указаний от руководителя, а самостоятельно видели задачи и предлагали решения; могли самостоятельно ставить себе задачи, направленные на повышение эффективности работы компании, и доводить их до результата; замечали узкие места в процессах и предлагали способы их улучшения; умели наводить порядок в документах, информации и рабочих процессах; контролировали выполнение задач и соблюдение сроков другими участниками процесса; были инициативным, ответственным и системным человеком. Мы ценим сотрудников, которые приходят не с вопросом «Что мне делать дальше?», а с предложением «Я вижу, как можно сделать этот процесс лучше, и уже начал работать над этим». Важно! Мы рассматриваем только отклики с сопроводительным письмом. В сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на следующие вопросы: Расскажите о своем опыте работы ассистентом или помощником руководителя. С какими CRM-системами и корпоративными сервисами вы работали? Какие задачи вам нравятся больше всего, а какие — меньше? Каким своим профессиональным достижением вы особенно гордитесь? Также в начале сопроводительного письма укажите фразу «Ассистент AI». Это поможет нам понять, что вы внимательно ознакомились с вакансией.