Делопроизводитель

Описание

Делопроизводитель Обязанности: Ведение полного документооборота организации: счета, договоры, акты, договоры-заявки, рекламационные акты. Оформление, проверка, систематизация и хранение первичной документации. Ведение архива документов. Взаимодействие с бухгалтерией: подготовка документов для закрытия квартала по счетам 41, 60, 62; подготовка актов сверки; сбор и подготовка документов по требованиям налоговых органов. Работа с кассой и порталом ОФД. Работа на портале электронных паспортов: оформление и проверка заявлений о передаче прав собственности. Работа в СБИС: электронный документооборот, приём, отправка и контроль документов. Оформление документов для водителей: заявки, доверенности и сопроводительная документация. Подготовка и оформление договоров; взаимодействие с юристом при подготовке протоколов разногласий. Ведение входящей и исходящей корреспонденции: электронная почта, Почта России, отправка писем. Административное обеспечение работы офиса: заказ канцтоваров, воды, чая и кофе; контроль получения счетов за интернет, мобильную связь и виртуальную АТС, своевременная передача счетов в бухгалтерию. Требования: Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту или оператором первичной документации. Понимание первичной бухгалтерской документации и основ документооборота. Уверенное владение ПК, офисными программами, электронной почтой и оргтехникой. Внимательность, аккуратность, ответственность и грамотная письменная речь. Умение работать с большим объёмом документов, соблюдать сроки и поддерживать порядок в документации. Опыт работы в СБИС будет преимуществом. Опыт работы с кассой, ОФД и порталом электронных паспортов будет преимуществом. Условия: Работа в стабильной компании по продаже мини-тракторов и сельскохозяйственной техники. Полная занятость, работа в офисе. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, и Сб с 10:00 до 16:00 удаленно Адрес: Уфа, СНТ Уршак, 24А. Заработная плата: 60 000 ₽ на руки. Комфортный офис и дружный коллектив. Корпоративные мероприятия и совместные выезды за счёт компании.