Секретарь-делопроизводитель

Описание

Сегодня мы находимся в поиске Секретаря-делопроизводителя, который станет частью нашей профессиональной команды Секретариата и будет готов развиваться вместе с нами. МЕСТО РАБОТЫ: Производственно-логистический комплекc «ДАЛЬАГРОТЕРМИНАЛ» (Белогорск). МЫ ПРЕДЛАГАЕМ График работы: 5/2 (понедельник - пятница с 9:00 до 18:00); Конкурентный и достойный уровень заработной платы плату (оклад + ежемесячная премия); Расширенную корпоративную программу ДМС, которая включает услуги стоматолога; Корпоративный транспорт для комфортных поездок на работу и обратно; Комфортные условия для питания (корпоративная столовая и комнаты приема пищи); Обучение: индивидуальный путь профессионального развития в команде единомышленников и под руководством опытных специалистов; Ежегодная индексация заработной платы, чтобы Ваш доход соответствовал рыночному уровню; Поддержку семьи: частичную компенсацию расходов на детский отдых, ежегодные новогодние подарки, а для первоклассников — корпоративный портфель; Участие в проектах, обеспечивающих продовольственную безопасность и технологический суверенитет России. НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет; Понимание принципов формирования процессов организации и документооборота; Опыт работы с большими объемами документов и коммуникаций; Уверенное владение 1С:ERP, Excel, системами ЭДО (Directum или аналог); Внимательность, аккуратность в работе с информацией, обязательность, четкость в решении задач, коммуникабельность. ВАШИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ Планирование рабочего дня руководителей; Организация совещаний, видеоконференций, телефонных конференций; Организация командировок, трансфера (руководителей и гостей); Оформление представительских расходов, отчетов о командировках; Подготовка исходящих писем; Оформление приказов, распоряжений; Регистрация входящей, исходящей корреспонденции; Прием и распределение телефонных звонков по специалистам и ответственным лицам, прием и распределение входящих писем компании, поступающих на общую электронную почту; Деловая переписка с государственными организациями и бизнес-партнерами; Отправка почтовой корреспонденции курьерской службой и т.д.; Внесение договоров, писем в программу Directum; Занесение счетов на оплату в 1С:ERP; Ведение табеля учета рабочего времени руководителей; Составление графиков отпусков руководителей.