Делопроизводитель

Описание

Вам предстоит: Регистрация, учет, систематизация и хранение входящей и исходящей документации отдела. Контроль за своевременным прохождением документов внутри отдела и между смежными подразделениями. Формирование и предоставление отчетов по документам отдела по запросам бухгалтерии и финансового отдела. Подготовка сводных реестров договоров, актов, счетов-фактур, накладных и первичной учетной документации. Участие в инвентаризации документов по требованию финансовых служб. Направление контрагентам проектов договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов и иных документов. Сверка, взаимодействие с контрагентами по вопросам выставления и оплаты счетов (направление напоминаний, уточнение статуса оплаты). Подготовка документационного сопровождения мероприятий (списки участников, акты, договоры с подрядчиками). Сбор, оформление и систематизация отчетных документов по итогам мероприятий (акты, закрывающие документы, фото/видео-материалы). Взаимодействие со смежными отделами и контрагентами по вопросам документооборота в рамках подготовки и проведения мероприятий. Наши ожидания: Среднее профессиональное образование; Знание специализированных программ: 1С:Документооборот или аналогичные системы электронного документооборота, Диадок, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)Электронная почта и корпоративные системы коммуникации. В Dogma Вас ждут: Работа в крупном строительном холдинге федерального уровня; Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска); Офисный формат: 5/2 с 09:00 до 18:00; Корпоративная программа лояльности для сотрудников Best Benefits – скидки от партнёров; Скидки для сотрудников на приобретение недвижимости компании от 4% до 7%; Всё для эффективной и качественной работы: профессиональная техника, мобильный телефон и корпоративная сотовая связь; Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании (тренинги, мастер-классы, онлайн-обучение); Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия; Безграничные возможности кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах для расширения профессиональной экспертизы; Отличная команда профессионалов с комфортной и дружелюбной рабочей атмосферой; Место работы: БЦ "Сенат" Краснодар, ул. Красных Партизан 152.