Офис-менеджер

Описание

Задачи : Обеспечение бесперебойной работы системы документооборота и передачи сообщений в структуре организации; Обработка входящих звонков, заявок по телефону, в мессенджерах, электронной почте; Работа с исходящей/ входящей корреспонденцией (регистрация, учёт, формирование задач для смежных отделов); Сканирование документов для отделов организации; Ведение архива в организации; Обеспечивать функционирования офиса; Организовывать командировки сотрудников, встречи, совещании и переговоры, участвовать в организации корпоративных мероприятий Наши ожидания : Высшее (или неполное высшее)/среднее профессиональное образование; Пользовательский уровень владения компьютером и MSOffice; Знание программы 1С, Битрикс 24 (желательно); Знание средств коммуникации и автоматизированной обработки информации; Открытость к людям, позитивное отношение к жизни, грамотная речь, энергичность; Ответственность, честность, исполнительность, умение работать в команде, системность, внимательность, пунктуальность и педантичность, энергичность Условия: работу в стабильной, надёжной компании с масштабными проектами; амбициозную профессиональную команду; трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня; официальная заработная плата режим работы 5/2 пн-пт с 08.00 до 17.00; корпоративные обучения, стажировки и мероприятия за счёт компании; возможность карьерного роста.