Помощник/ассистент руководителя

Описание

МОЙ-КА! DS — ЛИДЕР РЫНКА АВТОМОЕК САМООБСЛУЖИВАНИЯ С 2012 года мы создаем новый стандарт самостоятельного ухода за автомобилями.Начав с одной мойки в Воронеже, сегодня мы объединяем более 90 современных станций по всей России и за рубежом.От первых экспериментов до международного масштаба — мы продолжаем развиваться, сохраняя страсть к своему делу.Присоединяйтесь к команде, которая меняет индустрию! Мы ищем организованного и надёжного помощника руководителя, который возьмёт на себя административную поддержку и часть полевых задач. Ваша работа поможет руководителю сосредоточиться на стратегических направлениях развития сети. Обязанности: Выполнение поручений с разъездным характером: выезды на объекты сети (мойки самообслуживания), на строящиеся объекты, взаимодействие с подрядчиками, контроль отдельных организационных моментов на местах, фиксация состояния объектов (фотофиксация, краткие отчёты). Работа с документами: подготовка, проверка, согласование, регистрация, отправка, контроль подписания, ведение архива; обеспечение корректного документооборота (в том числе в ЭДО). Подготовка справочных и аналитических материалов, сводок по объектам сети. Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по поручению руководителя, ведение деловой переписки, контроль исполнения договорённостей. Ведение задач в системе учёта: постановка, отслеживание статусов, напоминания, формирование отчётов по закрытым поручениям. Работа с государственными и муниципальными структурами (звонки, подача запросов, получение документов, личные визиты, сопровождение процедур, контроль сроков). Требования: Готовность к разъездному характеру работы: передвижение по городу между объектами сети, выполнение поручений на выезде. Опыт работы помощником руководителя или на административной должности от 1 года. Уверенное владение MS Office (Word, Excel), готовность работать в системах электронного документооборота и в таск‑трекерах. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Высокая организованность, умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны. Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, соблюдение конфиденциальности. Мы предлагаем: Стабильную заработную плату и официальное оформление. Чёткие процессы, понятные KPI и поддержку со стороны руководителя. Перспективы профессионального роста в динамично развивающейся компании.