Технический координатор мероприятий

Описание

АНО "Дирекция международных программ" — это команда, которая создает главные деловые события Татарстана и России. Мы являемся оператором знаковых проектов, таких как KazanForum и РОСТКИ, которые собирают гостей и участников со всего мира. Мы создаем площадки для диалога, где рождаются международные соглашения и новые идеи. Мы ищем в команду технического координатора, который поможет готовить мероприятия и обеспечивать их бесперебойную работу. Вакансия отлично подойдет начинающему специалисту, который хочет получить опыт организации масштабных событий. Ваша работа будет напрямую влиять на успех крупных международных событий. Обязанности: координировать техническую подготовку конференций; взаимодействовать с техническими службами площадок и подрядчиками; контролировать готовность залов к проведению мероприятий; сопровождать подготовку презентаций и материалов спикеров; участвовать в технических репетициях; контролировать выполнение технического сценария мероприятия; оперативно решать организационные и технические вопросы на площадке; работать в тесном взаимодействии с менеджерами деловой программы. Наши ожидания ответственность и организованность; внимательность к деталям; умение работать одновременно с несколькими задачами; готовность быстро принимать решения в нестандартных ситуациях; уверенное владение ПК (Microsoft Office, Google Workspace); грамотная устная и письменная речь; готовность к интенсивной работе в период проведения мероприятий. Будет плюсом: опыт участия в организации мероприятий; опыт работы волонтером на форумах, конференциях или выставках; знание базовых принципов работы презентационного, звукового и видеооборудования. Условия частичная занятость; гибкий график — около 4 часов в день в период подготовки мероприятий; за неделю до мероприятия — занятость 6–8 часов в день; в дни проведения мероприятий (13-19 августа и 12-17 октября) — обязательное присутствие на площадке в течение всего дня; возможность совмещать работу с учебой; обучение и поддержка на этапе адаптации; возможность дальнейшего профессионального роста в сфере организации деловых мероприятий. работа над крупнейшими международными событиями Татарстана, в том числе KazanForum, РОСТКИ и др.; Уютный офис в центре города (5 минутах от м.Суконная Слобода); Молодая и амбициозная команда. Как к нам присоединиться: Готовы применять свой опыт для создания громких событий? Откликайтесь на вакансию и в нескольких предложениях напишите, какой самый сложный участок работы вам доводилось вести.