Бизнес-ассистент собственника / Операционный ассистент

Описание

Бизнес-ассистент собственника / Операционный ассистент Yappi Food — бренд функционального питания и ЗОЖ-продуктов с собственным производством. Мы развиваем продажи на маркетплейсах, в интернет-магазине и через партнерское направление. Ищем не личного помощника и не секретаря, а самостоятельного бизнес-ассистента, который возьмет под контроль операционные задачи, команду, подрядчиков и поможет освободить внимание собственника. ✅ Кого мы ищем: Обязателен опыт от 1 года бизнес-ассистентом, операционным ассистентом или ассистентом собственника в одном из направлений: — системный инфобизнес или онлайн-школа с командой;— маркетплейсы и крупные селлеры;— e-commerce или D2C-бренд;— малый или средний бизнес с командой от 10 человек;— производственная компания с несколькими отделами и подрядчиками. Важно, чтобы вы контролировали задачи не только руководителя, но и сотрудников или подрядчиков. ✅ Нам подойдет человек, который: быстро включается в новые задачи; не боится звонков и умеет решать срочные вопросы; структурирует хаос и доводит договоренности до результата; приходит к руководителю не только с вопросами, но и с вариантами решения; умеет работать с таблицами, документами и таск-менеджерами. Опыт исключительно с календарем, билетами и личными поручениями для этой позиции не подойдет. ✅ Условия: удаленная работа, full-time 5/2 с 9:00 до 18:00 МСК; фикс от 90 000 руб. на руки, совокупный доход с KPI до 120 000 руб. (обсуждается); оформление по договору с самозанятым или ИП (налог компенсируется); работа в одном проекте, без параллельной занятости; перспектива роста до операционного менеджера или руководителя направления; ✅ Задачи: фиксировать договоренности и контролировать выполнение задач команды и подрядчиков; следить за сроками и доводить задачи до результата; координировать взаимодействие между собственником, командой, производством и бухгалтерией; описывать и улучшать бизнес-процессы, создавать регламенты и чек-листы; контролировать счета, документы и регулярные оплаты; искать подрядчиков и сотрудников, проводить первичный отбор; решать срочные операционные вопросы, в том числе по телефону; готовить таблицы, отчеты и сводную информацию для руководителя. Личные и организационные поручения составляют не более 5% задач. Как откликнуться: Рассматриваем отклики с сопроводительным письмом. Ответьте кратко — по 1–2 предложения: В какой сфере и сколько времени вы работали бизнес-ассистентом? Какого размера была команда? Контролировали ли вы задачи сотрудников и подрядчиков? Сколько человек было в вашем контуре контроля? Приведите один короткий пример процесса, который вы самостоятельно систематизировали или улучшили. Комфортно ли вам звонить сотрудникам, подрядчикам и сервисам, если вопрос нужно решить срочно? Подтвердите готовность работать full-time 5/2 с 9:00 до 18:00 МСК без параллельных проектов. Также укажите ожидания по доходу и возможную дату выхода.