Личный ассистент собственника / Personal Assistant
Описание
Инвестиционная компания, которая помогает инвесторам участвовать в перспективных сделках IPO и pre-IPO в поиске личного ассистента для собственника компании. Это роль для кандидата, который уже работал напрямую с собственниками бизнеса высокого уровня: Forbes-контур, private/family office, HNWI/UHNWI, предприниматели, инвесторы, владельцы крупных бизнесов. Формат роли: Работа удаленная, но важно находиться в одной из релевантных локаций: Москва, Санкт-Петербург или Дубай. Собственник проживает в Дубае и часто находится в разъездах. Из-за перелетов, разных часовых поясов и высокой динамики задачи могут возникать в нестандартное время. Для нас критически важна готовность быть на связи 24/7. Это не означает постоянную работу каждую минуту, но предполагает готовность оперативно включаться в срочные задачи утром, вечером, ночью, в выходные или во время поездок руководителя. ✅ Задачи: вести личный календарь собственника, встречи, напоминания и контроль договоренностей; организовывать поездки под ключ: билеты, отели, визы, маршруты, трансферы, регистрации на рейсы; решать личные, бытовые и организационные вопросы руководителя; взаимодействовать с подрядчиками и сервисами: врачи, юристы, водители, клининг, доставки, покупки, персональные сервисы; контролировать качество выполнения задач подрядчиками; работать с личными документами, списками, доступами, платежами и другой конфиденциальной информацией; готовить краткие сводки, подборки, варианты решений и статусы по задачам; структурировать задачи, быстро разбираться в новых вводных и доводить вопросы до результата; использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для ускорения работы. ✅ Что для нас обязательно: опыт работы личным ассистентом напрямую у собственника бизнеса высокого уровня / предпринимателя / инвестора / Forbes-контурa; опыт в private service, family office, lifestyle management, concierge service или работе с HNWI/UHNWI; сильный международный travel-support; умение работать удаленно и держать процессы под контролем на расстоянии; высокая самостоятельность: умение не ждать подробных инструкций, а предлагать готовые решения; понимание приватности, субординации и конфиденциальности; грамотная, тактичная и быстрая коммуникация; уверенное владение Google Workspace, календарями, таблицами, таск-менеджерами и AI-инструментами; английский язык будет преимуществом. Будет плюсом опыт: организации private aviation, business/first class travel, VIP-сервисов, fast-track; сопровождения релокаций, виз и международных документов; взаимодействия с семьями собственников, домашним персоналом, врачами, школами, подрядчиками; ведения личных платежей, счетов, подписок и расходов; работы с премиальными сервисами, отелями, ресторанами и lifestyle-подрядчиками. ✅ Условия: удаленный формат работы; возможны командировки по необходимости; доход на старте до 300 000 рублей, итоговый уровень обсуждается индивидуально с учетом опыта; после испытательного срока возможен рост дохода; формат сотрудничества — на контрактной основе (отпуск есть); выплаты в валюте, детали обсуждаются индивидуально. Этапы отбора:— видеоинтервью с рекрутером;— короткое тестовое задание;— финальная встреча с собственником. Как откликнуться: Откликнуться на вакансию можно с сопроводительным письмом. В письме, пожалуйста, кратко ответьте на вопросы: Готовы ли вы к работе в формате 24/7: без четкого графика, но с готовностью быть на связи для руководителя и оперативно включаться в решение форс-мажорных ситуаций? Был ли у вас опыт работы с международным контуром: travel-поддержка, визы, билеты, отели, маршруты, трансферы, релокации и другие подобные задачи? Как часто вы используете в работе ИИ-инструменты? Какие именно? Последние 2–3 руководителя, которых вы ассистировали: кто эти люди, какая деятельность компании, это собственник/акционер/топ-менеджер? Какой у вас запрос по доходу? Когда готовы приступить к работе? Ваша текущая локация: страна и город?