Логист

Описание

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЛОГИСТА (С ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ВЛАДЕНИЕМ БИТРИКС24) ВНИМАНИЕ!Просим вас внимательно ознакомиться со всеми разделами вакансии перед отправкой отклика. Нам важны кандидаты, которые готовы работать в единой цифровой среде (Битрикс24) и нести полную ответственность за весь цикл — от поставки стекла до закрытия монтажа. 1. ОПЕРАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРЕВОЗКАМИ Планирование и контроль своевременной доставки стекла и комплектующей фурнитуры на строительные объекты. Разработка и оптимизация логистических маршрутов с целью сокращения временных и топливных затрат без ущерба для качества сервиса. Координация работы как штатных водителей, так и субподрядных транспортных компаний, мониторинг соблюдения графиков движения и оперативное реагирование на отклонения. 2. СКЛАДСКОЙ УЧЕТ И КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА Обеспечение ритмичности приемки и отгрузки товара через тесное взаимодействие со складским персоналом. Строгий контроль соблюдения сроков поступления стекла от поставщиков на склад компании. Проверка наличия полного пакета сопроводительных документов у поставщиков на этапе отгрузки с обязательной организацией мгновенной передачи через систему ЭДО. (Задачи бухгалтеру) Организация входного контроля целостности стекла при поступлении на склад. Управление рекламационными процессами: при выявлении брака — инициация процедуры возврата/переделки, обязательная фиксация инцидента в Битрикс24, контроль сроков замещающей поставки до полного закрытия вопроса. 3. КООРДИНАЦИЯ МОНТАЖНЫХ РАБОТ Согласование с клиентами итоговых дат проведения монтажа и формирование сводного графика выездных работ. Распределение заказов между монтажными бригадами на основе анализа их загрузки, территориального расположения и профессиональной специализации. Обеспечение синхронизации между планами отгрузки со склада и графиками выездов монтажников (совместная работа с Начальником монтажного участка и кладовщиком). 4. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ, ДОКУМЕНТООБОРОТ И КОНТРОЛЬ ИЗДЕРЖЕК Ведение реестра транспортной документации и первичной отчетности. Мониторинг логистических затрат, анализ себестоимости перевозок и внедрение мер по их оптимизации. Приемка и контроль отчетности монтажных бригад по выполненным работам, а также участие в учете движения денежных средств (ДДС) в рамках курируемого участка. Расчет заработной платы монтажных бригад согласно утвержденной тарифной сетке, подготовка данных для начисления. 5. КЛИЕНТСКИЙ СЕРВИС И ВНУТРЕННИЕ КОММУНИКАЦИИ Проактивное информирование заказчиков о статусе заказов и соблюдении сроков выполнения работ. Организация и документальное оформление платных рекламаций (дополнительных работ, не входящих в базовую спецификацию). Ведение всех рабочих процессов в единой цифровой среде (Битрикс24): заполнение карточек заказов, актуализация этапов работ и статусов для обеспечения полной прозрачности для смежных отделов и руководства. 6. КЛЮЧЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ (KPI) И ДИСЦИПЛИНА Обеспечение выполнения плановых сроков доставки и монтажа — недопущение просрочек по заказам. Построение бесшовного взаимодействия в цепочке «Склад → Логистика → Монтажный участок» для выполнения производственных показателей. СКВОЗНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО РАБОТЕ В БИТРИКС24: Все операции по заказам (изменение статусов, фиксация брака, привязка документов, коммуникация с командами) ведутся исключительно в Битрикс24. Обеспечение цифрового следа по каждому этапу: от поступления стекла до подписания акта выполненных работ с клиентом.