Бизнес-ассистент

Описание

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ (УДАЛЕННО, 4-5 ЧАСОВ В ДЕНЬ) РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО КАНДИДАТЫ С ПРОЖИВАНИЕМ В г. Казань Привет! Меня зовут Вадим. Я основатель компании «Работа Мечты». Мы помогаем людям легально трудоустраиваться за рубежом в Южной Корее, Израиле и странах Европы. За последние годы через нас прошли сотни клиентов, а сейчас компания активно растет, поэтому мне необходим сильный бизнес-ассистент. Я ищу не секретаря и не человека для перекладывания бумажек. Мне нужен надежный помощник, который любит порядок, умеет держать под контролем десятки задач одновременно и получает удовольствие от того, что все работает как часы. Работа удаленная, занятость около 4-5 часов в день. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ Контролировать выполнение задач сотрудниками компании. Следить за соблюдением сроков и дедлайнов. Вести Google Таблицы и отчеты. Собирать информацию и подготавливать сводки для руководителя. Контролировать корректность работы в CRM-системе. Проверять заполнение карточек клиентов. Контролировать движение клиентов по этапам воронки. Контролировать выполнение KPI сотрудников. Искать информацию и готовить аналитические материалы. Искать подрядчиков и сравнивать предложения по готовой базе. Организовывать встречи и созвоны. Вести календарь руководителя. Выполнять организационные и административные поручения. Помогать в систематизации бизнес-процессов. Контролировать выполнение внутренних регламентов компании. КОГО МЫ ИЩЕМ Нам подойдет человек, который: Любит порядок и системность. Не забывает о задачах и договоренностях. Умеет самостоятельно находить решения. Ответственно относится к срокам. Не боится задавать уточняющие вопросы. Быстро обучается новым программам и сервисам. Уверенно работает с Google Таблицами. Грамотно пишет и общается. БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ • Опыт работы бизнес-ассистентом. • Опыт работы с AmoCRM. • Опыт удаленной работы. • Навыки работы с ChatGPT и другими ИИ-инструментами. • Опыт контроля проектов или сотрудников. УСЛОВИЯ • Удаленная работа. • График 5/2. • Занятость около 4-5 часов в день. • Обучение всем внутренним процессам компании. • Работа напрямую с собственником бизнеса. • Возможность карьерного роста до операционного менеджера или руководителя проектов. • Испытательный срок 1 месяц. МЫ ТОЧНО НЕ ПОДОЙДЕМ ДРУГ ДРУГУ, ЕСЛИ • Вы часто забываете о договоренностях. • Любите работать только по подробным инструкциям. • Не готовы самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач. • Не умеете организовывать свое рабочее время. • Вам требуется постоянный контроль со стороны руководителя. В сопроводительном письме напишите фразу: «Порядок создает результат». Кандидаты без заполненной анкеты не рассматриваются.