Помощник руководителя (тендерное направление)

Описание

О компании Мы занимаемся поставками товаров и оказанием услуг для государственных и коммерческих заказчиков по тендерам. Работаем с широким ассортиментом продукции — от стройматериалов и оборудования до товаров для образовательных учреждений. Ищем внимательного и ответственного специалиста, который готов разобраться в наших процессах, постепенно брать на себя больше задач и расти вместе с компанией. Что предстоит делать 1. Поиск товаров и услуг, анализ предложений и сравнение цен. 2. Запрос коммерческих предложений у поставщиков, согласование стоимости и условий поставки. 3. Подготовка документов по готовым шаблонам: счета, коммерческие предложения, товарные накладные, УПД и другие. 4. Ведение деловой переписки с поставщиками и заказчиками, работа с электронной почтой. 5. Ведение внутренней отчётности и контроль документации. 6. Выполнение текущих поручений руководителя. 7. При необходимости — выезды на предприятия и объекты (оплачиваются дополнительно). График работы Удалённая работа с гибким графиком. Средняя занятость — около 3–4 часов в день. В некоторые дни задач может быть меньше, в периоды высокой нагрузки — немного больше. Главное — соблюдать согласованные сроки выполнения. Требования • Умение работать с большим объёмом информации и вести несколько задач одновременно. • Внимательность к деталям и цифрам. • Базовые навыки расчёта маржинальности и уверенное владение математикой. • Понимание структуры юридически значимых документов (счета, договоры, УПД, товарные накладные). • Умение быстро искать информацию в интернете, сравнивать предложения и анализировать цены. • Уверенное владение Microsoft Word и Excel. • Грамотная письменная речь. • Самостоятельность, ответственность и умение организовать свою работу без постоянного контроля. Образование: высшее или незаконченное высшее (экономическое, юридическое или техническое образование будет преимуществом). Условия • Полностью удалённая работа. • Гибкое планирование рабочего времени. • Фиксированный оклад — 30 000 ₽ в месяц. • Дополнительные выплаты за отдельные поручения и выезды. • Испытательный срок — 3 недели. Оплата — 1 000 ₽ за каждый фактически отработанный день. • Во время испытательного срока вы знакомитесь с процессами компании, выполняете реальные задачи и получаете полную поддержку. • После успешного прохождения испытательного срока — переход на фиксированный оклад и долгосрочное сотрудничество. Преимущества работать с нами • Возможность получить практический опыт в сфере государственных закупок и тендеров. • Готовые шаблоны документов, обучение процессам и постоянную обратную связь. • Возможность постепенно расширять круг обязанностей и увеличивать уровень дохода. Как проходит отбор 1. Небольшое тестовое задание (около 30 минут), основанное на реальных рабочих задачах. 2. Онлайн-собеседование по результатам выполнения задания. Как откликнуться В отклике коротко расскажите: • какой у вас опыт работы; • в каких проектах участвовали; • какие задачи выполняли; • какими программами и инструментами владеете. Если сможете привести несколько конкретных примеров из своей практики — это будет большим плюсом. Мы ищем человека на долгосрочное сотрудничество. Если вам нравится работать с документами, быстро находить решения, общаться с поставщиками и разбираться в новых процессах — будем рады познакомиться!