Специалист по административному обеспечению

Описание

Мы ищем энергичного и многозадачного специалиста, который станет «правой рукой» руководителя и обеспечит безупречную работу нашего офиса. Ваша главная задача — создавать комфортные и эффективные условия для работы команды, взяв на себя решение самых разных задач: от логистики до организации праздников.Ваши ключевые задачи:- Административная и организационная поддержка руководителя: выполнение поручений, поиск информации, подготовка и сбор коммерческих предложений.- Организация деловых поездок: полное сопровождение командировок сотрудников — от бронирования билетов и отелей до оформления всех необходимых документов.- Материально-техническое обеспечение офиса: контроль закупок и снабжение всем необходимым (канцтовары, кухонные принадлежности, вода, услуги клининга).- Работа с документами и корреспонденцией: организация отправки и получения документов через курьерские службы и СДЭК.- Организация корпоративной жизни: планирование и проведение мероприятий от А до Я — корпоративные праздники, спортивные события, командообразующие выезды.- Взаимодействие с типографиями: заказ и контроль производства полиграфической продукции (визитки, вывески, буклеты).Мы ожидаем от вас:- Опыт работы на аналогичной должности (администратор, офис-менеджер, ассистент) от 1 года.- Навыки многозадачности, самоорганизации и внимательности к деталям.- Умение работать в режиме неопределённости и оперативно решать возникающие вопросы.- Готовность брать на себя ответственность за проекты и доводить их до конца.- Грамотная устная и письменная речь.- Уверенное пользование MS Office (Word, Excel, PowerPoint).Мы предлагаем не только стабильную заработную плату, обсуждаемую по итогам собеседования, но еще и работу в дружном коллективе и поддержку коллег, возможность реализовать свои организаторские способности и видеть результат своей работы. Также наш современный офис в самом центре Тулы.Оформление по ГПХ.