Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение директору филиала и передает ее конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов. Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала. Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и заявления на подпись директора филиала. Подготавливает для работы директора филиала материалы и документы. Организует телефонные переговоры для директора филиала, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись директору филиала, обеспечивает их качественное редактирование. Подготавливает совещания и заседания к проведению директором филиала, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня. Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению директора филиала, а также подготавливает ответные письма. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Осуществляет контроль исполнения приказов, распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний директора филиала. Обеспечивает рабочее место директора филиала канцелярскими принадлежностями. Содействует оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организует прием посетителей. Осуществляет контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; Выполняет отдельные поручения директора филиала. Оформляет дела согласно с утвержденной номенклатурой. Требования: высшее профессиональное образование (требований к стажу работы нет) или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.