Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Вы будете заниматься:- Исполнением поручений руководителя;- Оплатой коммунальных платежей, платежей за рекламу и прочих;- Ведение и контроль рекламных компаний;- Сбор первичной документации, хранение оригиналов документов и контроль получения оригиналов ;- Отправкой почтовой корреспонденции;- Организацией работы офиса, закупкой канцелярии и хоз. принадлежностей;- Ведение журнала внутреннего документооборота;- Составление договоров;- Ведения журналов ТБ, ПБ, ОТ, трудоустройство работников ;- Выставление счетов арендаторам, сбор показаний счетчиков, отправка в ресурсоснабжающие организации;- Взаимодействие со всем структурами касаемо жилищного строительства;- Контроль автопарка организации в области оформления страховых полисов, техосмотров;- Предоставление интересов компании в различных официальных инстанциях; Требования: высшее образование опыт работы 1-3 года категория В