Офис-менеджер

Описание

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет центром жизнедеятельности нашего офиса. Вы будете обеспечивать комфортную рабочую среду для команды, вести документооборот, поддерживать внутрикорпоративные коммуникации и решать разнообразные оперативные задачи. Основные задачи: — Организация закупок канцелярии и хозяйственных товаров, контроль расходных материалов; — Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра: оформление пропусков, вопросы аренды и коммунальных услуг; — Контроль качества клининговых услуг, поддержание порядка в офисе; — Ведение реестра техники: выдача ноутбуков, телефонов, зарядных устройств, оформление актов приёма-передачи; — Актуализация баз знаний, реестров клиентов и партнёров; — Работа с CRM-системой, Excel-таблицами, корпоративными рассылками и внутренними чатами; — Приём телефонных звонков, посетителей и корреспонденции, встреча гостей, организация кофе-пауз; — Адаптация новых сотрудников, составление графиков работы, ведение учёта рабочего времени; — Организация внутренних мероприятий и корпоративных событий; — Подготовка справочных материалов для посетителей; — Разработка типовых шаблонов документов, организация документооборота. Мы ожидаем от кандидата: — Опыт работы офис-менеджером от 2ух лет; — Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы с CRM-системами; — Грамотная устная и письменная речь; — Внимательность к деталям, организованность, ответственность; - Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Официальное устройство по ТК РФ; Офис находится в 10-ти минутах от метро Павелецкая: ул.Дербеневская 15Б, БЦ Свежий ветер; График работы с 9.00 до 18.00, офисный формат; Офис небольшого формата; Коллектив дружный, дружелюбная атмосфеоа в офисе.