Личный помощник генерального директора/Персональный ассистент

Описание

Мы ищем энергичного и настойчивого человека, способного работать в условиях многозадачности и быстро улавливать суть поручения. Человека, который будет поддерживать постоянный порядок в делах руководителя. Обязанности: Планирование рабочего графика руководителя. Согласование и организация телефонных переговоров, встреч, мероприятий, совещаний, переговоров. Своевременное напоминание о событиях; оперативный поиск информации, необходимой руководителю, ее систематизация и анализ; ведение деловой переписки и оформление всей необходимой документации; организация поездок, командировок, встреч. Travel-поддержка (заказ билетов, гостиниц, составление четкого расписания дня, бронирование трансферов); грамотное оформление, регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие Органы необходимых документов; организация доставки документов исполнителям; подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; по необходимости сопровождение руководителя в командировках, поездки по Москве, МО и регионам; выполнение личных поручений руководителя и его семьи. Требования: Отличные навыки владения ПК, владение всеми офисными программами; высокий уровень ответственности и исполнительности; аналитический склад ума, работа в режиме многозадачности; способность сохранить эффективность и самообладание в стрессовых ситуациях при установленных сжатых сроках; готовность к ненормированному рабочему дню и разъездам, быть на связи 24/7. Условия: график работы: 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни. Рабочий день с 9.00 - 17:30, быть на связи 24/7 для выполнения поставленных задач; оформление по ТК РФ; бесплатная парковка на территории Организации; офис находятся в Московской области, г. Щелково, ул. Октябрьская; корпоративные культурные и спортивные мероприятия за счет компании.