Помощник/ассистент руководителя
Описание
Наша компания ООО «БКД» работает в сфере организации дорожного движения с 2012 года. Приоритетным направлением деятельности ООО «БКД» является производство и обеспечение средствами дорожной безопасности. В нашу сферу входит такая деятельность как: изготовление и монтаж знаков дорожного движения, в том числе и светодиодных, производство и установка ИДН, услуги по нанесению дорожной разметки краской и пластиком. Обязанности: Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции Отправка и получение почтовой корреспонденции в отделение почты Оформление, переоформление ЭПТС (электронные паспорта) в программе по запросу с производства Оформление доверенностей на водителя на получение ТМЦ Архивация бумажной первичной документации Ведение кадровых личных дел, подписание кадровых документов, в том числе по задачам в CRM системе Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, вызов специалистов для ремонта оргтехники, соблюдение чистоты (уборщица есть) Создание сделок на оплату в CRM системе по аренде, воде, канцелярии, интернет и прочих офисных услугах. Ведение архива договоров и иных первичных документов в CRM системе Отслеживание подписей в журналах по охране труда (по поручениям инспектора по охране труда) Архивация и проверка путевых листов Выполнение поручений руководителя подразделения Организация приема посетителей, гостей, партнеров (чай, кофе, встреча) Помощь в организации деловых поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц Требования: Коммуникабельность; Грамотная письменная и устная речь; Владение оргтехникой, офисными программами (Word, Exсel, Google-таблицы); Преимуществом будет знание 1С 8.3 Бухгалтерия, Битрикс 24; Опыт на аналогичной должности приветствуется. Рассматриваем кандидатов без опыта работы! Условия: График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00. Соц гарантии - оформление согласно ТК РФ, отпуска, больничные. Дружный коллектив. Адекватное и лояльное руководство, готовое помочь вырасти и самореализоваться. Корпоративные мероприятия. Адрес: Ростов-на-Дону пер. Радиаторный 7В