Административный менеджер (направление клининг)

Описание

Административный менеджер. Направление клининг. Управление стандартами чистоты и дезинфекции: разработка, актуализация и контроль соблюдения протоколов и процедур уборки и дезинфекции в соответствии с требованиями GMP. Взаимодействие с подрядчиками по клинингу: организация тендеров, выбор подрядчиков, внедрение SLA, планирование графиков уборки и контроль качества выполненных работ. Материально-техническое обеспечение: контроль наличия моющих, дезинфицирующих средств, инвентаря и расходных материалов. Документооборот: заключение и сопровождение договоров, контроль оплаты и отражение операций по договорам в SAP. Аудит и контроль соответствия: проведение регулярных проверок чистоты и соблюдения стандартов, подготовка отчетов и реализация корректирующих мероприятий. Финансовое управление: бюджетирование по статье затрат «Прочие коммунальные услуги», контроль исполнения бюджета. Непрерывный анализ и улучшение процессов клининга и санитарного обслуживания. Администрирование и контроль процесса вывоза снега, а также озеленения территории. Требования: Высшее образование. Опыт работы в администрировании, эксплуатации зданий, управлении клинингом или смежной области от 3 лет. Уверенное владение офисными программами: Word, PowerPoint, Excel. Понимание принципов работы с ERP (SAP или аналог), опыт оформления заказов и контроля исполнения — желательно. Навыки оценки качества услуг, разработки чек-листов и проведения аудитов подрядчиков. Коммуникабельность, организаторские способности, умение работать с несколькими задачами и подрядчиками одновременно. Опыт оптимизации затрат на ТМЦ и клининговые услуги. Опыт внедрения KPI для подрядчиков и использования систем контроля качества. Условия: Оклад + квартальный бонус; График работы: 5/2, работа в офисе с 10-00 - 18-30; ДМС со стоматологией (25+ лучших клиник Москвы), страхование жизни, страхование в путешествиях; Офис: МО, г. Долгопрудный, МЦД-1 "Новодачная" (5 мин. пешком до офиса).