Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности: Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Разрабатывает унифицированные системы документации и бланки документов различного назначения и уровня управления. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Осуществляет полное ведение документооборота компании. Координирует, организует разработку, применение и контроль номенклатуры дел по предприятию. Осуществляет учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации. Осуществляет проверку, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям. В соответствии с резолюцией руководителя производит передачу документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям. Определяет контрольные сроки исполнения документов, осуществляет контроль исполнения. Выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: высшее профессиональное образование. грамотная устная и письменная речь. навыки деловой переписки, коммуникабельность, доброжелательность. уверенный пользователь ПК, офисными программами, оргтехникой. стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности, высокая степень ответственности и внимательности к деталям. Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета. Условия: Работа в стабильной, динамично развивающейся компании. Трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с законодательством РФ. Стабильная заработная плата (выплачивается два раза в месяц). Место работы: Красноярский край г. Минусинск, ул. Кравченко д. 17.