Офис-менеджер

Описание

65apps — продуктовая команда с экспертизой в мобильной и backend/web-разработке. С 2012 года создаем мощные цифровые решения для крупных клиентов: Банк России, МТС, Лента, Магнит, Бургер Кинг, Х5 и другие. Находимся в поиске офис-менеджера, который любит людей и сможет поддерживать атмосферу уюта и заботы для наших сотрудников. Обязанности: Быть главным организатором процессов: управлять входящими звонками и корреспонденцией; организовывать командировки и деловые встречи; вести документооборот и архив; координировать работу с подрядчиками и поставщиками. Поддерживать руководство: организовывать совещания и мероприятия; готовить документы и выполнять важные поручения. Создавать офисный микроклимат: формировать вкусные продуктовые запасы (от ароматного кофе до свежих фруктов); поддерживать чистоту и порядок; следить за аптечкой первой помощи; обеспечивать офис канцелярскими товарами. Организация корпоративных мероприятий совместно с отделом hr; Проведение 1-2-1 с сотрудниками. Требования: опыт организации рабочих процессов; умение эффективно работать в режиме многозадачности; навыки деловой коммуникации (устной и письменной); ответственный подход к выполнению задач в установленные сроки; владение офисными программами (Google Docs, Excel). Условия: современный офис в Ижевске; удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00; трудоустройство по Срочному ТД, ГПХ, ИП на 3 месяца работы с дальнейшим продлением по итогам испытательного срока; техника для работы; стабильная своевременная оплата труда; дружный коллектив и поддержка.