Административный ассистент/Team Assistant (фарма)

Описание

Аdviros (ex. Manpower) и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет сотрудника на позицию Ассистент отдела. Обязанности: Своевременное и корректное оформление договоров. Корректное согласование заказов и спецификаций, оформление РО. Своевременное и корректное проведение закрывающих документов. Контроль отсутствия задолженности перед поставщиками и исполнителями услуг. Мониторинг и ведение трекера по всем активностям команды. Помощь в оформлении командировок и авансовых отчётов. Помощь в организации отправки и рассылки рекламных материалов для команды. Работа во внутренних CRM‑системах (Directum, ELMA, Ariba, Lynx, Apex, Concur, Ракета, Effis). Требования: Аналогичный опыт работы с большим количеством номенклатуры (преимущество из сферы - фарма/косметика) в международной компании; Уверенный пользователь -ПК, Outlook, Excel, Word, Power Point и других программ. Ответственность, умение аналитически мыслить, готовность к быстрому ритму и большому объему информации. Знание английского будет плюсом. Условия: Оформление по ТК РФ (аутсорс Адвирос); график работы 5/2, 09:00-18:00, гибридный формат (3дня офис. 2 дома); Компенсация питания, корпоративная сим-карта, ДМС; Испытательный срок 3 месяца; Комфортный офис в БЦ Крылатские Холмы. Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!