Специалист по документообороту

Описание

Обязанности: Организация и контроль потоков документов внутри организации (поступающие, исходящие, внутренняя маршрутизация); Ведение и сопровождение электронного документооборота (сканирование, оцифровка); Регистрация, учет и контроль сроков исполнения документов. Формирование и ведение делопроизводства, обеспечение хранения и архивирования документов в соответствии с требованиями; Подготовка и оформление договоров, актов, приказов, служебных записок и других документов; Контроль подписания документов, согласование и маршрутизация в необходимых подразделениях; Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов, организацию резервного копирования и архивации; Подготовка регулярной отчетности по документообороту. Требования: Образование: среднее специальное или высшее (юриспруденция, экономика, административное управление или смежные направления); Опыт: опыт работы в документообороте/делопроизводстве от 1 года; Знание основ делопроизводства; Уверенный пользователь (Word, Excel). Условия: Белaя зapaботнaя платa; Гpафик 5/2; Официaльнoе офopмлeние по ТК РФ; Бесплатное питание, проезд до места работы.