Ведущий специалист по подбору персонала
Описание
В производственную компанию (металлообработка) требуется Ведущий специалист по подбору персонала с функцией кадрового делопроизводства. Обязанности: 1. Кадровое делопроизводство: Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ в 1С и в 1СЗУП. Оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков, командировок, совмещения, изменения условий труда, подготовка трудовых договоров, в том числе с сотрудниками на ГПХ, договоров на награждение сотрудников. подарочными сертификатами, справок и иных кадровых документов. Ведение личных дел, штатного расписания, графика отпусков и кадровых реестров. Ведение воинского учёта и подготовка обязательной кадровой отчётности. Контроль сроков трудовых договоров, отпусков, медицинских осмотров, обучения, аттестаций и допуска сотрудников к работе. Разработка и актуализация локальных нормативных актов, положений и должностных инструкций. Подготовка документов к проверкам и устранение выявленных кадровых рисков. Непосредственное участие в разработке алгоритма работы структуры предприятия и Положения о правилах внутреннего распорядка. 2. Подбор персонала: Сбор и анализ заявок на подбор от руководителей подразделений. Формирование профиля должности, требований к кандидату и критериев оценки. Размещение вакансий, самостоятельный поиск, первичный отбор и проведение интервью. Организация встреч кандидатов с руководителями подразделений и сопровождение до выхода на работу. Проверка рекомендаций и профессионального опыта кандидатов. Анализ эффективности каналов поиска, причин отказов и сложности закрытия вакансий. Взаимодействие с учебными заведениями, центрами занятости и кадровыми агентствами. 3. Адаптация и наставничество. Разработка, внедрение и реализация программ адаптации и наставничества Подготовка индивидуальных планов адаптации с задачами, сроками и ожидаемыми результатами. Организация системы наставничества на производстве, подбор и подготовка наставников совместно с руководителями. Разработка памяток и методических материалов для нового сотрудника, наставника и руководителя. Проведение регулярных контрольных встреч ,оценка результатов прохождения испытательного срока, Анализ причин ранних увольнений и разработка корректирующих мероприятий. 4. Операционное управление HR-процессами и работа с бизнесом Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам эффективности, развития, вовлечённости и удержания сотрудников. Регулярный анализ кадровой ситуации по подразделениям, выявление кадровых рисков и дефицита компетенций. Подготовка решений по удержанию ключевых работников и снижению нежелательной текучести. 5. Оценка персонала и развитие инструментов Разработка инструментов оценки: профессиональные тесты, практические задания, производственные кейсы и оценочные листы. Организация оценки профессиональных знаний и навыков сотрудников. Проведение аттестаций и квалификационных комиссий. Организация конкурсов профессионального мастерства. Оценка управленческих компетенций руководителей. Требования Обязательные Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства не менее 3 лет. Практическое знание трудового законодательства РФ и воинского учёта. Опыт подбора персонала, включая рабочие и инженерно-технические вакансии. Опыт внедрения или развития процессов адаптации, наставничества, оценки или кадрового резерва. Уверенное владение 1С:ЗУП либо другой кадровой системой, Excel и Word. Способность работать одновременно с документами, людьми и аналитикой. Умение конструктивно взаимодействовать с производственным персоналом и руководителями. Желательные Опыт работы в производственной или металлообрабатывающей компании. Опыт разработки профилей должностей и квалификационных требований. Опыт внедрения KPI/OKR или систем регулярной оценки. Опыт проведения опросов, выходных интервью и анализа текучести. Опыт автоматизации кадровых процессов и подготовки HR-аналитики. Понимание сменных графиков, производственной дисциплины и специфики рабочих профессий. Личностные качества Системность, внимательность и высокая исполнительская дисциплина. Конфиденциальность и корректность в работе с персональными данными. Способность отделять факты от субъективных оценок. Умение работать с сопротивлением руководителей и сотрудников. Готовность регулярно находиться на производственных площадках. Условия: Официальное трудоустройство. Полный рабочий день, 5/2, 08-00-17.00 Работа преимущественно на территории предприятия в г. Кстово, ул. Ступишина, д.6. Непосредственное подчинение генеральному директору. Возможность выстроить систему управления персоналом компании практически с нуля. Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования с учётом опыта и компетенций кандидата.