Администратор

Описание

Мы ищем человека, который поможет обеспечивать стабильную и качественную работу нашего ресурсного центра и станет важной частью команды, поддерживающей людей, живущих с ВИЧ. Что предстоит делать: планирование и сопровождение мероприятий на базе ресурсного центра: составление расписания, подготовка пространства, взаимодействие с ведущими групп и специалистами; организация закупок в рамках бюджетов реализуемых проектов: поиск подрядчиков и поставщиков, коммуникация с контрагентами, составление смет, согласование и сопровождение договоров, контроль качества поставок; контроль технического состояния офиса и пространства центра: взаимодействие с управляющей компанией, коммунальными службами и техническими специалистами; подготовка и подписание договоров со штатными сотрудниками и привлечёнными специалистами совместно с бухгалтером, ведение документации; сбор и обработка информации для отчетности по грантовым проектам: регистрационные листы, фотоотчеты, контроль достижения ключевых показателей; прием входящих звонков и корреспонденции, подготовка и отправка исходящих писем; взаимодействие с кабинетом равных консультантов в поликлинике по вопросам закупок и технического обеспечения. Что для нас важно:✔ организованность и ответственность✔ умение выстраивать процессы и держать под контролем несколько задач одновременно✔ грамотная коммуникация и внимательность к документам✔ опыт административной / офисной работы будет преимуществом✔ интерес к работе в социальной сфере и в НКО Что предлагаем: 35 000 рублей на руки гибкий график работы: возможны гибкое начало и окончание рабочего дня возможно совмещение с другой работой, при этом присутствие в офисе (ресурсном центре) является обязательным комфортный, современный офис в центре города, рядом со станцией метро Красный проспект поддерживающую атмосферу и команду единомышленников возможность профессионального роста в некоммерческом секторе Если вам близка идея помогать людям и вы любите порядок в процессах — будем рады знакомству.