Делопроизводитель

Описание

О компании:ИСРП (Импортное Снабжение Российских Предприятий) — российская компания, специализирующаяся на поставках промышленного оборудования, комплектующих и электроники из Китая. Мы обеспечиваем полный цикл работы: от поиска производителя и проверки документов до логистики, таможенного оформления и страхования поставок. В связи с расширением штата мы приглашаем в свою команду ответственного делопроизводителя. Обязанности: Организация полного цикла делопроизводства компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учёт и контроль исполнения документов). Приём, проверка корректности оформления и регистрация входящих документов (договоры, счета, техническая документация, акты). Подготовка и оформление исходящих писем, официальных запросов и коммерческих предложений по установленным шаблонам. Ведение номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с номенклатурой и подготовка их к передаче в архив. Контроль за сроками исполнения поручений руководства и своевременным возвратом документов. Взаимодействие с поставщиками, заказчиками и подрядчиками по вопросам документооборота (запрос недостающих документов, сверка данных). Требования: Высшее или среднее специальное образование (делопроизводство, документоведение, юриспруденция или смежные области). Опыт работы делопроизводителем, секретарём или в канцелярии от 2 лет. Отличное знание правил ведения делопроизводства и архивного дела в РФ. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и навыки работы с электронными системами документооборота (СЭД). Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, аккуратность и ответственность. Будет преимуществом: Опыт работы в компаниях сферы поставок, логистики или внешнеэкономической деятельности. Знание основ технической документации (ГОСТ, ТУ). Опыт взаимодействия с таможенными органами или сертифицирующими центрами. Условия работы: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Заработная плата 100 000 рублей на руки. Работа в стабильной, динамично развивающейся компании с возможностью профессионального роста. Дружный коллектив и корпоративная культура, основанная на взаимопомощи. Удобный офис в центре Москвы. Ключевые навыки:Делопроизводство, Документооборот, Входящая корреспонденция, Исходящая корреспонденция, Регистрация документов, Контроль исполнения, Архивное дело, MS Word, MS Excel, Грамотность.